Бланки строгой отчетности для ИП

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее. 

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

БСО для ИП

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

  • туристические путевки;
  • билеты (например, автобусный билет);
  • талоны;
  • абонементы;
  • и другие документы.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта "Большая Птица" - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то "Большая Птица" поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше. 

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? 

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. 

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. 

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки. 

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. 

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек. 

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

БСО: образец

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

- Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
 
Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. 

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер  - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет. 

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов. 

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. 

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. 

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях:

ВКонтакте(link is external)    Фейсбук(link is external)     Телеграм(link is external)     Инстаграм

___________

1 - Постановление Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года
2 - Общероссийский классификатор услуг населению (ред.от 17.10.2013 года)
3 - Письмо ФНС от 7.03.2014  № ЕД-4-2/4329
4 - Письмо МинФина от от 7 ноября 2008 года N 03-01-15/11-353 

Категория: 

Комментарии

Здравствуйте, Татьяна. Если вы действующий ИП, то уже работаете на какой-либо системе налогообложения. Насколько я понимаю, ваш вопрос касается БСО. Вы можете выписывать БСО, если оказываете услуги населению, независимо от выбранной вами системы налогообложения. 

Доброе утро!
Скажите пожалуйста, является ли услугой оформление букетов из купленных нами цветов и можно ли применять бсо?

Здравствуйте, Марина. Вы продаете оформленные вами букеты? БСО выписывается только при оказании услуг населению.

Здравствуйте, хотелось бы услышать Ваше мнение по поводу on-line систем печати БСО. На сайтах, предоставляющих услугу моментальной печать БСО, написано, что они являются автоматизированными системами печати бланков строгой отчетности и работают в рамках Российского законодательства, а так же, что проблем у клиентов, отчитывающихся по таким бланкам в налоговой нет. Действительно ли это так? Почему на Вашем сайте до сих пор нет сервиса онлайн печати БСО? Спасибо.

Здравствуйте, Максим. В Постановлении Правительства № 359 сказано:

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Если договором с автоматизированной онлайн-системой обеспечивается исполнение этих требований, то с их помощью можно печатать БСО. Но, как правило, бланки изготавливают в типографиях. Именно поэтому у нас и нет сервиса печати БСО.

 

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли пользоваться БСО оставшиеся с прошлого года или каждый год нужно заказывать в типографии новые бланки

Здравствуйте, Анастасия. Вы можете использовать всю партию бланков до конца, независимо от того, в каком году вы их напечатали.

А что если работа осуществляется исключительно через интернет (с физлицами)? Как информационно-консультационные услуги. Клиентам чеки не нужны, да они и не могут их взять (разные города и т.д.)
Получается, что при получении оплаты на банковскую карту, например, заполняем его сами для себя, а квитанцию потом можно сразу выкинуть?

Здравствуйте, Сергей. Если платежи осуществляются покупателями физическими лицами на р\счет фирмы, то БСО выписывать не нужно - такие платежи приравниваются к безналичным расчетам. В банковской выписке эти платежи будут присутствовать поименно. БСО выписывается, если платеж проходит через pos-терминал.

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, у меня торговая точка где я оказываю услугу по нанесению изображений на кружки и футболки, т. е. 2 услуги. Могу ли я в бланке БСО написать:
1. Нанесение изображения на кружку
2. Нанесение изображения на футболку
А в зависимости, что заказал клиент, например кружку, во втором пункте: Нанесение изображения на футболку поставить прочерк или 0шт.?
И еще вопрос: Можно ли мне в бланках БСО написать просто: кружка с фото или футболка с фото?
Заранее благодарю за ответ.

Здравствуйте, Игорь. Вы можете указать в квитанции только ту услугу, которую оказываете клиенту. Например, нанесение изображения на футболку.

Добрый день.Мой вопрос заключается в следующем:имеется ИП,открыли ТИР под какую каким методом вести отчетность о доходах.Кассового аппарата нет,БСО тоже нет,будет ли достаточно товарного чека на данный вид деятельности?

Здравствуйте, Виктор. Зависит от применяемой вами системы налогообложения. Если вы на УСН, то должны использовать БСО. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники», плательщики ЕНВД могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники, при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). 

Спасибо за ответ,развернуто и понятно.

Добрый день. У меня у мужа оформлено ИП (УСН), расчётного счёта нет. Он заключил договор на оказание услуг с другим ИП (ЕНВД), у которого мебельный салон. Муж оказывает услуги по сборке-разборке мебели. Правомерно ли оформление им БСО - квитанцией договором приём денежных средств за оказание своих услуг?

Здравствуйте, Екатерина. Ваш муж и владелец мебельного салона заключили договор, в котором они оба фигурируют как предприниматели. Соответственно, прием денег в данном случае должен подтверждаться кассовым чеком и приходным кассовым ордером. Максимальный размер расчетов наличными - 100 000 рублей.

Добрый день. Я как ИП занимаюсь доставкой сим- карт по заказам физических лиц. Партнер меняет требование по доставке и заставляет брать деньги с клиентов как авнсовый платеж на сим-карту. Т.е. когда я приношу карту на ней уже есть средства равные взятой у клиента. Сим-карта стоимости не имеет. При доставке модемов я использую мобильную ККТ. Могу ли я одновременно использовать ККТ и БСО?
Заранее спасибо за ответ

Здравствуйте, Константин. В соответствии с 54-ФЗ "Организации, осуществляющие деятельность по приему платежей от граждан в адрес третьих лиц (платежные агенты, банковские платежные агенты) обязаны применять ККТ". Что вы и делаете. БСО заменяет кассовый чек для тех, кто имеет право их применять. То есть либо БСО, либо ККТ.

Т.е. в моем случае только касса?

Да, вы должны применять ККТ.

Здравствуйте. Мой муж ИП (Ремонт и тех.обсл.автомоб.) на ЕНВД. Работает один без работников. Выдает БСО всем клиентам.В книге учета БСО он должен сам себе выдавать по акту передачи БСО?
Или можно использовать не БСО, а счетную машину (как ККМ, только без ЭКЛЗ и не надо в налоговой регистрировать, а чеки выдает)?

Здравствуйте, Светлана. Если ваш муж и руководитель, и единственный работник, то и за БСО отвечает тоже он. Плательщики ЕНВД освобождены от применения ККМ и могут использовать БСО, товарные чеки, чекопечатающую машинку и т.д. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники».

alena,Спасибо за ответ. А если ИП осуществляет ремонт автомобиля организации за безнал (планируем открыть
р\счет) какие документы ИП должен выдать этой организации. Заранее спасибо за ответ.

В этом случае ИП должен заключить с организацией договор подряда, а после оказания услуги - оформить акт оказанных услуг.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, у меня ИП УСН 6%, оказываю услуги по установке окон, дверей. Использую договор + БСО. Но иногда требуется выполнить мелочную работу.. как в этом случае поступить? надо ли заключать договор при выдаче БСО, к примеру на установку отлива у окна? При том что на БСО не реквизитов заказчика.

Здравствуйте, Михаил. В вашем случае при выполнении как крупной, так и более мелкой работы нужно заключать договор, а прием денег подтверждать БСО.

Здравствуйте! Я ИП на ЕНВД.
Оказываю парикмахерские услуги населению. Должна ли я выдавать БСО всем клиентам? Или же по требованию?

Здравствуйте, Ксения. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (ч.2, ст.2 ФЗ-54 "О применении контрольно-кассовой техники"). Соответственно, выдавать БСО вы должны каждому клиенту.

Здравствуйте! Мне дали кассовый чек вместе с товарным. На товарном чеке не указан номер. Примет ли это налоговая в качестве расходов

Здравствуйте, Мария. Налоговая служба примет ваши документы в качестве расходов. В соответствии со ст.9 Федерального закона 402 ФЗ, среди обязательных реквизитов первичных учетных документов нет номера. В любом случае, на кассовом чеке, который вам дали вместе с товарным, номер указан.

Добрый день! Я начинающий бухгалтер - подскажите, пожалуйста, как правильно действовать в ситуации?! У нас ателье по пошиву одежды, работаем на Патенте с БСО. Сейчас открываем вторую точку - как мне выдать на второе ателье БСО, если четко закрепленного администратора нет? Дежурят несколько человек по очереди то на одном ателье, то на другом. Как тогда правильно в книге движения БСО оформить передачу на вторую точку часть бланков?

Здравствуйте, Татьяна. Вам необходимо назначить для каждого ателье ответственное лицо, которому вы будете выдавать БСО.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли ООО на УСН, оказывающее агентские услуги по продаже авто, а также услуги по заполнению различных бланков (например, бланк ДКП) применять БСО? И если может, возможно ли заполнение типографского БСО не от руки, а с помощью лазерного принтера (имеется ввиду, ФИО того, кому выдается квитанция, наименование услуги, суммы числом и прописью- это распечатывается с помощью программы в двух экз.)? Спасибо.

Здравствуйте, Ольга. Если ваша компания оказывает услуги населению, то можно выписывать БСО. Бланки строгой отчетности вы можете заполнять как от руки, так и с помощью лазерного принтера.

Здравствуйте! Благодарю за полезную информацию. Я зарегистрировала ИП на УСН, и сейчас пытаюсь разработать свой БСО или даже несколько их разновидностей, на разные случаи. В образцах БСО меня очень заинтересовали такие, которые называются не просто "Квитанция", а "Квитанция-договор". В них указывают ФИО и паспортные данные заказчика. Можно ли в таком случае обойтись без отдельно написанного договора? Я хочу оказывать риэлторские и прочие услуги, в том числе разовые (консультации, подбор информации и т.п.). Здесь важна оперативность и хотелось бы обойтись без большого бумаготворчества. А если в конце БСО еще добавлена фраза о том, что работа выполнена и принята заказчиком, то можно ведь обойтись и без отдельного акта выполненных работ. Если так, то да здравствуют универсальные БСО! Не пожалею денег на полиграфию и закажу в крупном формате.

Здравствуйте, Галина. Совместить все три документа в одной квитанции-договоре можно. Для этого необходимо, чтобы в квитанции-договоре присутствовали все обязательные реквизиты БСО и были отражены главные условия договора, а сам документ соответствовал требованиям, который предъявляется Федеральный закон № 402-ФЗ. 

Добрый день!
БСО возможно только по схеме ИП-физ.лицо или возможен такой вариант как ИП-ИП(ООО)?
Вот,не хочется мне покупать кассовый аппарат для подтверждения передачи денег(дорого,обучение и т.д. и т.п.),хочу БСО,а работаю только с фирмами.Можно ли оказывать услуга по БСО для фирм?

Здравствуйте, Сергей. БСО выписываются при оказании услуг населению. ИП (физ.лицо) в данном случае в эту категорию попадает, ООО (юр.лицо) - нет.

Здравствуйте. Я являюсь ИП, налогооблажение усн, нанесение гравировки, и на гранитные памятники в частности. Я не занимаюсь изготовлением памятников, я покупаю их уже готовые и наношу на них гравировку.вопрос- какой формы бсо предъявлять в военкомат для компенсации расходов заказчику? Обязательно ли бсо формы бо-13(01) или можно другие бланки? На сколько известно бо-13(01) уже не производятся.

Здравствуйте, Сергей. Вы правы, форма БО-13 является устаревшей. Для вашего вида услуг установленных форм БСО нет. Главное условие - бланки должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года.

Спасибо большое за Ваш ответ.

Проблема такая : используем БСО в гостевом доме. Гость проживал в июне, был выписан бланк на соответствующую дату. В сентябре обратились с просьбой переделать бланк на другую фамилию, но с той же датой проживания ( в июне). Возможно ли это ? Ведь бланки пронумерованы и за тот бланк уже оплачены налоги.

Здравствуйте, Юлия. Переделать бланк на другую фамилию не получится.

Здравствуйте, у мужа Ип на усн, занимается декорированием стекол и зеркал (витражи, пескоструйная обработка и тд)для мебельщиков, они тоже все ИП, можно ли выписывать им БСО? Зеркало и стекло они приносят сами, он только декорирует. Открыт расчетный счет, с ним все ясно. Подскажите насчет БСО.

Здравствуйте, Наталья. Согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16, при расчетах с ИП можно применять бланки строгой отчетности. 

Здравствуйте. Я биоэнергетик, планирую открыть свой кабинет. Поняла что бланки БСО нужны обязательно, а договор с клиентом мне заключать надо?

Здравствуйте, Виктория. Бланк строгой отчетности - это документ, который подтверждает факт приема наличных денег от населения. Заключать или не заключать договор - это уже на ваше усмотрение. О необходимости договора в тех или иных случаях указано в Гражданском кодексе РФ. Кроме того, существует форма "Квитанция-договор", которая содержит и реквизиты БСО, и основую информацию договора.

Добрый день,

собираюсь регистрировать ИП, выбираю между розничной торговлей на ЕНВД или оказанием услуг на УСН с целью избежать обслуживание кассового аппарата - что в данном случае удобнее? Обязана ли я выдавать БСО при осуществлении розничной торговли физ лицам на ЕНВД? При ЕНВД я освобождена от использования кассового аппарата и могу ничего не выдавать покупателю?

Здравствуйте, Анна. БСО выдается только при оказании услуг населению. Плательщики ЕНВД освобождены от использования касс до 1 июля 2018 года. Если вы выберете эту систему налогообложения, то сможете выдавать квитанции только по требованию покупателей.

Здравствуйте. Буду благодарна за ваш ответ!
Юр лицо, детский центр, оказываем образовательные услуги для дошкольников.
Кассовый аппарат не приобретали.
Родителям предлагаем наш расчетный счет для оплаты услуги. Но есть те, кот отказываются идти в банк. По старинке, хотят платить наличными администратору. Деньги на свой страх и риск берём, прецендентов не было...
Но всё-же, хотим защититься.
Прочитала все внимательно и пришла к след.выводам (Исправьте, пож-та, если ошибаюсь):
1. С администратором, который оформлен по ГПД в договор вписываю, что он может заниматься кассовыми операциями.
2. С родителями - даём им договор на подпись о поручении их денег нашему администратору для передачи в банк на р/с центра
3. родителям выдаем БСО, предварительно разработанный и заверенный руководителем
4. Каждую БСО прописываем в книге дохода
Правильная схема? Имеем ли мы, как юр лицо на все это право?

Вопрос в следующем. Думаю, для многих, актуальный...
- можно ли номер и серию не вписывать, чтобы часть денег не сдавать в банк
понимаю, что по закону нет, но есть ли способы уклониться от полной сдачи денег в банк? Книга доходов - обязательна?
- Как долго могут находиться деньги у администратора до момента сдачи в банк?
- как быстро должна быть сделана запись в книгу доходов? можно ли по окончании месяца, например?
- книгу доходов вести только в рукописном варианте? нельзя ли в электронном?

Спасибо за ответ..

Еще раздумываю о варианты благотворительных взносов , но тут тоже много риска, тоже нужно открывать фонд с р/с
как-же в садах и в школах берут наличку и никуда не кладут?

Спасибо за помощь!

Страницы

Добавить комментарий

Go to top

Ошибка

На сайте произошла непредвиденная ошибка. Пожалуйста, повторите попытку позже.