Онлайн-кассы с 2016 года: какие изменения ждут бизнес?

Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.

Соответствующий закон подписан Президентом 3 июля 2016 года. Какие поправки внесены в Федеральный закон № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”? Что в связи с этим ждет малый бизнес? Об этом мы подробно расскажем в нашей статье.

Главные изменения

Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail. 

На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) опубликованы реестры с моделями новых кассовых аппаратов и фискальных накопителей. Среди них: ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ФР-01ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01ф, ШТРИХ-МИНИ-01ф, РР-01ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 11ф, АТОЛ 30ф, АТОЛ 77ф, ЭВОТОР СТ2ф, ПИРИТ 2ф, ВИКИ МИНИ Ф и другие. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ. Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта "Большая Птица" - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то "Большая Птица" поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: "Такском", "Ярус", Эвотор ОФД" и "Энергетические системы и коммуникации".

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:

Кассы с 2016 года
При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.

Договор с ОФД

Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу. 

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?

Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.

Какими будут кассы?

Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.

Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.

Как зарегистрировать новую кассу?

У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.

Регистрация ККТ

Кого не коснутся изменения?

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

  • некоторые виды мелкорозничной (сельские аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • ремонт и окраска обуви;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
  • вспашка огородов, распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Размеры штрафов

За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:

  • для физических лиц - от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц - от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.

Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Исчезнут ли бумажные чеки?

Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас. 

Образец нового кассового чека

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:

​​Новый чек

Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).

Тестирование нового подхода

Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети - “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.

В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба - проверить, как предложенный подход реализуется на практике. 

В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассы

Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов. По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата. На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.

В режиме ожидания

Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД? 

С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. 

Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Категория: 

Комментарии

У нас ООО - магазин на упрощенке 15%. Касса была куплена в июле 2015г. Обязательно ли ее надо будет менять на новую , или можно работать нам ней до 7 лет пользования?.

Здравствуйте, Татьяна. Обязательный переход на онлайн-кассы для УСН состоится 1 июля 2017 года. Работать на старой кассе вы можете до этой даты.

Добрый день, мы производим ремонт бытовой техники. В штате несколько мастеров. Ремонт производим на дому у клиентов. Если ремонт относится к гарантийному, то денег не берем. Но может оказаться, что дефект не попадает под гарантию. Сейчас используем БСО. Потом я должна каждого мастера снабдить КА? Режим н/о УСН+ЕНВД. В какие сроки я дожна дать мастерам эти кассовые аппараты?

Здравствуйте, Анна. По видам деятельности, подпадающим под УСН, онлайн-кассы должны применяться с 1 июля 2017, по ЕНВД - с 1 июля 2018 года. По поводу вашего конкретного случая рекомендуем уточнить в налоговой инспекции.

Хотела попробывать себя как предприниматель и открыть не большой павильон с гелиевыми шарами и фигур из воздушных шаров. Но теперь не знаю как быть если у меня общая сумма товара не будет достигать 50000 руб. Что теперь мне нужно покупать фискальный регистратор??? Если я сама буду делать фигуры из шаров. Это труд и иногда чтоб сделать фигуру из шаров занимает почти сутки. Как мне быть. Моя мечта так и останется мечтой!!! (((

Приветствую. Вопрос в следующем. Если в магазине 2 компьютера, 2 места кассиров. Сколько нужно онлайн ккт?
Сейчас с двух мест пробиваются чеки на 1-ом принтере чеков.

Здравствуйте, Алексей. Если в вашем магазине одновременно работают два кассира, то онлайн-касс должно быть две.

Доброго времени суток всем! Очень понятны тревоги многих. Но до июля 2018 еще есть время. И не лучше ли потратить энергию не на возмущение, а на то чтобы подумать: что я могу изменить в своем бизнесе уже сейчас? что еще я умею делать и как увеличить свой доход? что еще можно предложить покупателям? как уже сейчас подготовить сотрудников и разобраться во всем по пунктам самому или найти нужного человека? а кому-то может быть и задуматься, если не получается ничего: от чего я убегаю? может счастье мое совсем в другой стороне? ....и ка бы не этот закон, может никогда бы я бы об этом не подумал!

О каком счастье вы говорите!
У меня 3 торговых точки забитых мелкой мелочью на 14 миллионов рублей! Все поштучно: иголки, бусины, стразины и т. д и т. п. Упаковками мы не продаем как в сетевых магазинах. У нас народ бедный и экономят каждую копейку. Сети продают упаковками как раз из за того что поштучно эту мелочь учесть с помощью штрих кодов и касс с 1с бухгалтерией невозможно.
Мой бизнес подстроен под нашего нищего покупателя. И занести все эти десятки тысяч названий в кассу ( причем много товара на метраж) практически невозможно. А потом штрих кодировать каждую бусину- иголку. Я понимаю что можно на коробки штрихкоды лепить. Но коробок миллион ( где с витрин берем из мизерных ячеек). Чтобы это все сделать - надо на месяц закрыться и до ночи все это лопатить каждый день! И это на каждой точке.
Продавцы это отдельный разговор. Я их за 20 лет работы кое как собрала наконец нормальный коллектив. Которые хотя бы не воруют и не пьют. Опять же из за трудности учета. В основном пенсионеры и даже инвалид есть( самые лучшие работники кстати).
И что мне теперь делать? Они не пользуются компьютером- самые мои лучшие работники. Я их теперь увольнять должна?!
Так мне проще закрыть эти 2 точки и оставить один магазин. ( и кто от этого выиграет?)И там уж самой сидеть с продавцами разбираться с этой кассой. Не говоря уже о цене кассы.
Я этот бизнес 20 лет создавала. Я его люблю и не хочу менять. Но у меня , как вы сказали, есть время подумать когда и сколько закрывать точек. Менять уже что то сил нет!

Добрый день Ольга! Если в не ИП, то вам надо перерегистрироваться на ИП.
Они переходят с 01.02.2021г на эти кассы именно по количественно-суммовому учету.
В качестве эксперимента попробуйте в каком-нибудь магазине открыть вторую такую кассу и
пробивать также и на ней и учить ваш персонал, но налоговых последствий для Вас до 2021г не будет.
Тарасова Татьяна

И/п на УСН 6% услуги населению, пользовался БСО!
Я так и буду использовать БСО до 1 июля 2018 г.?
А с 1 июля2018 г. как глосит закон -"С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО»." А пока ККМ такую функцию выполнить не может!
Т.е. получается такого аппарата ещё нет, чтоб он выдавал автоматически БСО типа чека с регистрацией в ФНС?

Здравствуйте, Олег. Да, если вы сейчас используете БСО, то можете продолжать это делать до 1 июля 2018 года. Автоматизированная система для БСО - это кассовый аппарат с функцей печати БСО и передачи информации в налоговую. Такие аппараты, вероятно, появятся в продаже ближе к 2018 году.

В январе 2017 года доход 5 тысяч. Торговля никакая, хоть бы стаж доработать до пенсии, но увы придется закрыться. Не помню стабильности, в каждый год, что-то интересненькое!

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, оператору данных будет передаваться сам факт продажи товара (как в старых кассах: число, время, наименование ИП, сумма по чеку), или в чеке необходимо указывать наименование и количество проданного товара.

Здравствуйте, Дмитрий. Наименование и количество товара нужно будет указывать в чеке с 1 февраля 2021 года (п.17 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

Здравствуйте. То есть и в налоговую не будет передаваться что конкретно мы продали (например булку или лампочку), а просто сумма за которую мы что то продали? И эту электронную кассу нужно будет связывать с 1С бухгалтерией? Точнее если у нас пока нет 1С бухгалтерии нам надо будет ее устанавливать, или достаточно будет установки электронной кассы?

Если информации о наименовании товара и количестве не будет в чеке, то, соответственно, и в налоговую эти данные не попадут. Вы можете установить онлайн-кассу либо вариант фискальный регистратор + компьютер (ноутбук) с товароучетной программой. 

Если Вам надо будет работать после июня 2017г только на этой кассе и вы ИП, то количество,
наименование в этом чеке не обязательны( закон 290-ФЗ ст7 пункт 17). И если вы небольшое предприятие, то к 2021г наверняка будут уже работать другие программы, не только 1с, потому что это программа все-таки для крупных предприятий. Мне кажется даже эта программа (Большая
Птица для бизнеса) проще, чем 1с, но у них пока программа не доработана для связи именно с кассами Он-лайн.
Тарасова Татьяна

И еще мне интересен один вопрос. Такая ситуация. Небольшой магазин в провинциальном городе. Поставщиков которые снабжают товаром этот магазин больше десяти, с разных регионов страны. Допустим покупателю не нужен чек, ни на почту, ни на бумажном носителе, и я его не пробил. Как налоговая узнает что я его подал, даже если я установил электронную кассу. Или же налоговая служба будет сопоставлять и проверять количество товара и суммы которые мы затратили на покупку с количеством и суммой проданного товара?

Чек в бумажном виде вы пробивать должны, отсылать в электронном на почту покупателя - по его желанию. Налоговая не занимается сопоставлением, но может нагрянуть к вам с проверкой и оштрафовать.

Никто не говорит, что пробивать чек не надо, но для ИП кол-во,цену и наменование д.б. после 01.02.2021г Ф.З 290-ФЗ от 03.07.16г ст.7,п.17

Тарасова Татьяна

Вот красавец этотпутин ремонт обуви не нужна эта касса а ремонт одкжды надо чем они лучше? Всю жизнь были квитанции строгой отчетности что теперь еще компьюторщика брать на работу чтоб чеки пробивал у меня даже компа в жизни не было теперь ремонт одежды вырастит в 2 раза. А аптеке ничего не надо в селе что они интернет не смогут подключить или у путина фарм завод левый чтоб не отчитыватся. А все сети онлайн работают уже давно короче херня это а не закон опять многие закроются и криминал возростет да будет так.

Ну вот, дождались очередной поддержки. Здравствуй, биржа труда. Я лично первая в очереди на закрытие ИП.
Возмущению нет предела. С 2000 года предприниматель. За 16 лет работы от государства видела только проверки различных инстанций, штрафы и налоги. Причем все это выдается как поддержка малого бизнеса. Вот и дожились еще и до тотального контроля. Государство не ударило палец о палец для того, чтобы я работала, все создано своими руками и мозгами, при этом предпринимательская деятельность работой не является, трудовой стаж не идет, больничных и отпусков просто нет, по итогу - нищенская пенсия. Так какого черта еще и в карманы заглядывать. Когда эти кровососы нас в покое оставят? Когда их кольями под говнобаки пнут? Сколько ж еще народ терпеть будет?

Здраствуйте.я вот гр Казахстана.Я в Байконуре живу.город который арендует Россия.нам тоже касается онлайн касса?у нас алкоголь только Казахстанского пройзводство.

Здравствуйте, Дана. Байконур находится на территории Казахстана. Правительством Республики Казахстан утверждено Постановление «Об утверждении перечня отдельных видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан индивидуальные предприниматели и (или) юридические лица, за исключением налогоплательщиков, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, обязаны обеспечить применение контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных» от 30 декабря 2015 года №1129. Для отдельных видов деятельности онлайн-кассы обязательны с 1 января 2016 года.

енвдом получается с01.07.18г касса нужна будет?получается я могу пиво продават без кассы?до 2018года?или это не законно

С 31 марта 2017 года в РФ кассовый аппарат при продаже пивом обязателен в любых поселениях и на любом налоговом режиме, а также в общепите. Новая норма введена законом № 261-ФЗ от 03.07.16. 

Страницы

Добавить комментарий

Go to top
Онлайн-кассы с 2016 года: какие изменения ждут бизнес?

Ошибка

На сайте произошла непредвиденная ошибка. Пожалуйста, повторите попытку позже.