Как отчеты по складу помогают контролировать работу
Эффективное управление запасами начинается с анализа работы склада. Но не все знают, какую именно информацию и как анализировать. Разбираемся в складских отчетах и их пользе для бизнеса.
![](/media/images/soc_cards-73statya-BP-kopiya.2e16d0ba.fill-460x280.png)
Эффективное управление запасами начинается с анализа работы склада. Но не все знают, какую именно информацию и как анализировать. Разбираемся в складских отчетах и их пользе для бизнеса.
Чтобы невостребованные товары не скапливались на полках, поставщики не задерживали поставки, а сотрудники не продавали один и тот же товар дважды, нужно периодически проводить анализ работы склада. В этом поможет складская отчетность. Давайте разберемся, в чем суть складских отчетов и на что стоит обратить внимание.
Если кратко, то деятельность склада заключается в обеспечении хранения товаров, сырья, материалов и контроля за их движением и качеством. На складе материально-производственные запасы (МПЗ) проходят несколько этапов:
Отчетность склада помогает:
Аналитические складские отчеты можно составлять вручную с помощью таблиц Excel или обычного блокнота. Но гораздо удобнее использовать автоматизированные системы учета. Они автоматически формируют отчеты — вам не нужно тратить время на подсчет показателей, а полученный результат более надежен, так исключает случайные ошибки, которые можно совершить при расчетах вручную.
Давайте рассмотрим, какие отчеты помогают управлять запасами и анализировать работу склада, на примере онлайн-системы учета для бизнеса Большая Птица 2.0.
В этом складском отчете отражается количество товаров, материалов и сырья в наличии, а также их себестоимость. Можно посмотреть, сколько всего материальных запасов есть у компании и получить данные отдельно по каждому складу, точке продаж и партии. Это помогает определить, каких товаров пока достаточно для продажи или производства, а какие пора заказать у поставщика.
В этом отчете показано, сколько товаров и материалов было получено, продано и отправлено в производство за период, а также остаток МПЗ на конец периода. Отчет «Движение МЗ» можно построить в разрезе разных поставщиков, чтобы оценить, чьи товары продаются лучше, и выбрать наиболее выгодного снабженца.
Этот отчет также позволяет отслеживать спрос по сезонам. Это важно, если вы не хотите месяцами хранить лишние товары на складе и нести дополнительные расходы, пока продажи не возобновятся.
Если у вас несколько складов и точек продаж, например, в разных городах или районах, вы сможете следить за показателями в каждой локации. Таким образом, вы сможете пополнять запасы, исходя из потребности в конкретной торговой точке, и эффективно избавляться от излишков. Например, у вас есть два магазина: в Новороссийске и в Мурманске. Вы заметили, что в Новороссийске плохо продаются зимние пуховики, зато в Мурманске они разлетаются за пару дней. Чтобы не хранить излишки в новороссийском магазине, вы можете перевезти их в Мурманск и быстро продать.
В Большой Птице 2.0 можно резервировать товары для конкретного клиента или «откладывать» их на всякий случай. Есть два отчета, которые показывают, какие товары зарезервированы:
Чтобы эффективно управлять складом, важно не только контролировать аналитические показатели, но и следить за оперативной работой: когда придет поставка, в каком объеме, сколько товаров нужно отгрузить покупателю, оплачен ли заказ.
Следить за поставками можно в разделе «Заказы поставщикам». Здесь можно контролировать оплату и объем поставки, оставлять комментарии.
А если проанализировать этот раздел вместе с отчетом «Движение МЗ» и разделом «Транспортно-заготовительные расходы», то можно тщательно изучить условия сотрудничества с поставщиками: вовремя ли они привозят вам товар, сколько денег уходит на транспортировку, часто ли товар возвращают покупатели.
Если у компании много оптовых клиентов или свой розничный интернет-магазин, то для нее особенно важно следить за отгрузками, чтобы покупатели получали свои заказы вовремя и в полном объеме.
В разделе «Заказы покупателей» в Большой Птице 2.0 можно следить за тем, какая часть заказа была отгружена и оплачена покупателем, какой у заказа статус, а также оставлять комментарии. Например, о сроке отгрузки или особых условиях, о которых вы договорились с покупателем.
Складская отчетность помогает систематизировать данные о поступлении и хранении материальных запасов, заказах и отгрузках, контролировать качество товаров, эффективно масштабировать бизнес.
Отчеты по складу можно составлять и анализировать вручную, а можно использовать автоматизированную программу складского учета. Например, в Большой Птице 2.0 можно отслеживать движение материальных запасов, контролировать остатки, управлять поставками и отгрузками, анализировать сотрудничество с поставщиками.
Комментарии
Оставьте первый комментарий