С 1 сентября 2026 года для участников грузоперевозок начал действовать обязательный электронный документооборот. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
В электронном формате теперь оформляются транспортные накладные, заказы и заявки при автомобильной перевозке грузов, железнодорожные транспортные накладные и грузовые накладные при перевозках воздушным транспортом. Это правило распространяется также на поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.
Документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов через аккредитованного оператора. Участникам перевозки потребуется электронная подпись.
Для автомобильных перевозок Минтранс предусмотрел восемь исключений. Оформить транспортную накладную, заказ или заявку на бумаге можно, если перевозятся военные грузы с участием Минобороны, драгоценные металлы или камни, а также если отправитель и получатель являются одним лицом. Бумага допускается при доставке физлицам для личных нужд, отдельных перевозках с участием иностранных организаций и перевозчиков из ЕАЭС, отсутствии интернета либо официально зафиксированном техническом сбое.
Свои исключения установлены для железнодорожных, воздушных перевозок и экспедиторских услуг. В частности, бумажные документы сохраняются при чрезвычайных и военных режимах, форс-мажоре, технической невозможности электронного обмена и перевозке некоторых специальных грузов.
Новые правила не отменяют товарную накладную ТОРГ-12. Ее следует отличать от транспортной накладной: ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю, а транспортная накладная — заключение и исполнение договора перевозки.
Таким образом, бумажную ТОРГ‑12 можно применять и после 1 сентября 2026 года. Если товар доставляет сторонний перевозчик, передачу товара разрешено оформить бумажной ТОРГ‑12, а перевозку — электронной транспортной накладной. Требования о совпадении формата этих документов законодательство не устанавливает. При электронном оформлении самой отгрузки вместо прежнего электронного формата ТОРГ‑12 с 1 января 2026 года используется УПД. Для маркированных и прослеживаемых товаров необходимо учитывать специальные правила электронного документооборота.
Добавить комментарий