Товары и услуги

Товары и услуги

Справочник "Товары и услуги" предназначен для хранения информации обо всех товарах, закупаемых и реализуемых организацией, а также выполняемых работах и оказываемых услугах. Справочник имеет иерархическую структуру, с помощью которой можно, например, разделить товары по различным категориям или отделить товары от услуг. Информация из справочника будет использована для заполнения ряда документов, имеющих табличные части. Из списка справочника можно посмотреть статус по каждому виду товара: общее количество товара на складе (столбец "Остаток"), сколько товара из этого количества находится в резерве (столбец "Резерв") и сколько в итоге доступно для реализации (столбец "Доступно").

Рекомендации по заполнению некоторых полей элементов справочника

Наименование - используется для отображения названия товара/услуги в системе. Это поле также служит источником данных для функции быстрой подстановки номенклатуры в табличных частях документов (достаточно ввести несколько букв наименования, и система сама подберет соответствующие варианты).В поле Тип необходимо указать, чем является создаваемый элемент: товаром или услугой. Под тип "Услуги" также попадают работы.

Вкладка "Основные данные"

Полное наименование - указывается наименование товаров/работ/услуг в том виде, в котором оно должно отображаться в печатных формах документов (товарной накладной, счете и т.п.)

Единица измерения - поле, рекомендуемое к заполнению. Его значение будет использовано при подстановке товара/работы/услуги в документы. Выбирается из справочника "Единицы измерения". По умолчанию подставляется значение, указанное в основных настройках.

Страна - поле может быть заполнено путем набора первых букв названия страны и дальнейшего выбора предлагаемых системой вариантов.

НДС - указывается ставка НДС по товару/работе/услуге. Эта ставка будет автоматически подставляться в документы.

Вкладка "Единицы измерения"

Одному товару или услуге могут соответствовать несколько единиц измерения, при этом одна из единиц по умолчанию устанавливается базовой. Учет товаров ведется в базовых единицах, однако при заполнении документов товар (работа, услуга) может продаваться или приниматься в любых единицах измерения.

При создании товара ему по умолчанию присваивается базовая единица "штука", которую можно удалить или исправить вручную.

Данные по строке могу быть заполнены автоматически в том случае, если единица измерения содержится в Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). Для этого достаточно в одном из полей (Наименование, Полное наименование или Код ОКЕИ) ввести несколько букв/цифр искомого значения.

Наименование - краткое наименование единицы измерения, указывается в документах.

Полное наименование - расшифровка краткого наименования.

Коэффициент - отношение текущей единицы к базовой. Для базовой единицы коэффициент всегда равен "1".

Код ОКЕИ - код единицы измерения согласно ОКЕИ.

Штрих-код - цифровой штрих-код, соответствующий данной единице измерения.

Базовая - признак, определяющий базовую единицу измерения.

Пример: Товар - Ручка шариковая. Базовая единица - штука с коэффициентом 1, Вторая единица измерения - коробка, в которой 100 штук (коэффициент 100). И штуке и коробке может быть присвоен свой штрих-код.

Вкладка "Цены"

Если товару соответствует несколько единиц измерения, можно указать различные типы цен для различных единиц.

Цены могут быть заданы несколькими способами:

1. Вручную для каждого типа цен непосредственно в справочнике.
2. Автоматически через форму "Изменение цен" (Меню > Справочники > Изменение цен) или кнопка "Изменение цен" на панели инструментов справочника "Товары и услуги". Цена рассчитывается на основании заданных параметров.
3. Автоматически через функцию "Изменить строки" в документах. Цена присваивается непосредственно из документа.

Вкладка "Цены"

Если товару соответствует несколько единиц измерения, можно указать различные типы цен для различных единиц.

Цены могут быть заданы несколькими способами:

1. Вручную для каждого типа цен непосредственно в справочнике.
2. Автоматически через форму "Изменение цен" (Меню > Справочники > Изменение цен) или кнопка "Изменение цен" на панели инструментов справочника "Товары и услуги". Цена рассчитывается на основании заданных параметров.
3. Автоматически через функцию "Изменить строки" в документах. Цена присваивается непосредственно из документа.

Тип цен - одной позиции может соответствовать несколько типов цен, к примеру, закупочная, оптовая, розничная. Выбирается из справочника "Типы цен".

Значение - цена за единицу товара (работы, услуги) для выбранного типа цен.

Единица измерения - единица, для которой устанавливается цена.

Наценка и Округление - поля активны только для типа цены, который рассчитывается автоматически.

Цена за единицу - указывается стоимость единицы товара (работы, услуги) для выбранного типа цен.

Вкладка "Изображения"

Позволяет добавить до пяти изображений в формате jpeg, gif или png, которые можно просматривать непосредственно из справочника. Ограничение на размер прикрепляемого файла - 5 мб.

Вкладка "Файлы"

К документу можно прикрепить файлы любого формата.