Поступление товаров

Поступление товаров

Документ "Поступление товаров" - внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров от поставщика. На его основании происходит увеличение товарных остатков на складах организации и изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами.

Печатной формой документа является "Накладная", которую можно распечатать и/или отправить по электронной почте.

На основании документа "Поступление товаров" можно создать следующие документы:

• счет на оплату;
• реализация товаров;
• расход из кассы;
• расход со счета;
• перемещение.

Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет.
При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.

Описание полей документа

Вкладка "Реквизиты документа"

Поступление товаров №, от - номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер может содержать как цифры, так и символы.

Фирма - организация, которая принимает товары на склад.

Поставщик - организация, у которой были приобретены товары.

Склад - указывается склад, на который поступают товары.

Договор - указываются договор, согласно которому выполнялась поставка товара.

Тип цен - указывается тип цены, по которой принимается товар. Цена для всех товарных позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.

НДС - необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• "не учитывать" - документ будет сформирован без НДС;
• "в сумме" - в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• "сверху" - в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Входящий документ №, от - указывается номер и дата документа, на основании которого производится прием товара.

Комментарий - поле для заметок, не влияет на печатную форму.

Табличная часть:

Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"), либо с помощью сканера штрих-кодов.

Номенклатура - наименование поступающих на склад товаров. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара - система сама предложит подходящие варианты.

Количество - указывается количество поступивших товаров.

Ед. - единица измерения.

Коэф. - соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.

Цена - цена за единицу.

Сумма - общая стоимость товарной позиции.

В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

Ставка НДС - выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.

Сумма НДС - общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
Итого - итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены из документа могут быть присвоены товарам в справочнике "Товары и услуги" с помощью функции "Изменить строки" на панели действий табличной части.

Вкладка "Связанные документы"

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Вкладка "Файлы"

К документу можно прикрепить файлы любого формата.