Документы для бизнеса

Документ для бизнеса - это не просто бланк, который нужно заполнить только потому, что так заведено. Каждый документ рассказывает о каком-то событии в деятельности организации или предпринимателя, а совокупность документально оформленных фактов как раз и образует учет. Покупка товаров у поставщика, намерение клиента совершить сделку, получение оплаты от покупателя - вот примеры событий, которые оформляются документами. Преимущества "Большой Птицы" по части работы с документами:

Хранение документов в отдельных журналах, удобный поиск и фильтрация по любым реквизитам
Создание печатных форм в формате PDF и Excel
Размещение факсимиле подписей должностных лиц и печати на ряде документов
Ввод одних документов на основании других (например, на основании счета можно быстро заполнить расходную накладную)
Установка связей между документами
Отправка документов по электронной почте
Прикрепление произвольных файлов к формам документов

Основные виды документов

Счет на оплату. Обозначает предварительную договоренность о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг
Реализация товаров. С помощью этого документа оформляется продажа товаров покупателю. Имеет печатные формы расходной накладной, ТОРГ-12, ТТН, универсального передаточного документа (УПД), накладной на сборку
Акт на работы/услуги. Выполнение работ и приемка их результатов заказчиком
Счет-фактура. Документ, который служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС
Поступление товаров. Приход на склад товаров от поставщика
Заказ поставщику. Позволяет планировать закупки товаров и оформлять заказы
Перемещение. Перемещает товары с одного склада компании на другой
Списание. Отражает факт недостачи товаров
Оприходование. Выявление на складе излишков товаров, не числящихся на балансе
Инвентаризация. Нужен для сравнения фактического наличия товаров на складе с учетным
Поступление и расход по кассе. Внесение и списание наличных из кассы
Поступление и расход по банку. Движение денег по расчетным счетам в банке

Кроме перечисленных видов документов в системе есть другие часто используемые формы - доверенность на получение товаров, акт сверки взаиморасчетов, платежное поручение. Документы ввода начальных остатков позволяют задать состояние учета на момент начала работы с сервисом.