Документы

Документы для бизнеса

Документ для бизнеса - это не просто бланк, который нужно заполнить только потому, что так заведено. Каждый документ рассказывает о каком-то событии в деятельности организации или предпринимателя, а совокупность документально оформленных фактов как раз и образует учет. Покупка товаров у поставщика, намерение клиента совершить сделку, получение оплаты от покупателя - вот примеры событий, которые оформляются документами. Преимущества "Большой Птицы" по части работы с документами:

  • Хранение документов в отдельных журналах, удобный поиск и фильтрация по любым реквизитам
  • Создание печатных форм в формате PDF и Excel
  • Размещение факсимиле подписей должностных лиц и печати на ряде документов
  • Ввод одних документов на основании других (например, на основании счета можно быстро заполнить расходную накладную)
  • Установка связей между документами
  • Отправка документов по электронной почте
  • Прикрепление произвольных файлов к формам документов

Основные виды документов

  • Счет на оплату. Обозначает предварительную договоренность о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг
  • Реализация товаров. С помощью этого документа оформляется продажа товаров покупателю. Имеет печатные формы расходной накладной, ТОРГ-12, ТТН, универсального передаточного документа (УПД), накладной на сборку
  • Акт на работы/услуги. Выполнение работ и приемка их результатов заказчиком
  • Счет-фактура. Документ, который служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС
  • Поступление товаров. Приход на склад товаров от поставщика
  • Заказ поставщику. Позволяет планировать закупки товаров и оформлять заказы
  • Перемещение. Перемещает товары с одного склада компании на другой
  • Списание. Отражает факт недостачи товаров
  • Оприходование. Выявление на складе излишков товаров, не числящихся на балансе
  • Инвентаризация. Нужен для сравнения фактического наличия товаров на складе с учетным
  • Поступление и расход по кассе. Внесение и списание наличных из кассы
  • Поступление и расход по банку. Движение денег по расчетным счетам в банке

Кроме перечисленных видов документов в системе есть другие часто используемые формы - доверенность на получение товаров, акт сверки взаиморасчетов, платежное поручение. Документы ввода начальных остатков позволяют задать состояние учета на момент начала работы с сервисом.

Скриншоты

Нажмите на картинку, чтобы увидеть её в полный размер.

Общий журнал документов
Общий журнал документов
Поиск документов
Поиск документов
Печатная форма ТОРГ-12
Печатная форма ТОРГ-12
Акт с факсимиле
Акт с факсимиле
Отправка документа по email
Отправка документа по email
Связанные документы
Связанные документы
Go to top

Ошибка

На сайте произошла непредвиденная ошибка. Пожалуйста, повторите попытку позже.