Что нужно для того, чтобы открыть собственную фирму и стать хозяином своего дела? Жизнеспособная бизнес-идея, подкрепленная грамотным бизнес-планом, стартовый капитал, яркое и запоминающееся название фирмы, уверенность в своих силах и... конечно(!) государственная регистрация юридического лица. Без этого не обойтись. Итак, если рассмотрены всевозможные организационно-правовые формы и принято решение создать ООО, не спешите нести свои деньги в многочисленные конторы, наперебой предлагающие регистрацию ООО быстро и недорого. Самостоятельная регистрация ООО — дело вполне реальное, да и экономия будет для новой фирмы весьма кстати. Но, для начала, ознакомьтесь с нашей инструкцией, возможно, она добавит вам решимости.
Эта статья подготовлена для вас командой проекта "Большая Птица" - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то "Большая Птица" поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »
Прежде всего, разделим всю процедуру регистрации ООО на 5 этапов.
1. Подготовительный. Нужно определить юридический адрес организации, на который будет произведена регистрация ООО. В принципе, им может быть и ваша собственная квартира, но, как правило, характер деятельности предполагает использование нежилых площадей. В любом случае собственник помещения должен обеспечить наличие следующих документов — гарантийного письма о намерениях арендодателя и нотариальной копии правоустанавливающего документа на помещение.
Необходимо установить количество учредителей и взять их паспортные данные (если учредитель является организацией — Свидетельство о государственной регистрации юридического лица). Решить, какова будет величина уставного капитала (не менее 10 000 рублей), как он будет распределен между учредителями и порядок его формирования — кто, чем, когда вносит. А также договориться о порядке выхода из состава учредителей ООО. Кстати, вы можете быть единственным учредителем своей фирмы.
2. Организационный. Потребуется создать несколько документов, а именно: Устав, Договор об учреждении (если учредителей 2 и более), Протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или Решение об учреждении ООО (если учредитель один). Заполнить Заявление на государственную регистрацию ООО по форме Р11001 и нотариально заверить подпись заявителя на нем. Заявителем должен быть один из учредителей или руководитель организации, если учредитель является юрлицом. Если при регистрации ООО, вы планируете работать по УСН, нужно также подготовить Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в двух экземплярах.
3. Основной. Провести собрание учредителей, на котором подписать Учредительный договор (если учредителей 2 и более), утвердить Устав, оформить Протокол общего собрания учредителей (если учредителей 2 и более), сформировать уставной капитал организации (собрать не менее 50%). Если учредитель один — вместо Учредительного договора и Протокола общего собрания учредителей издается Решение об учреждении ООО.
Теперь можно оплатить госпошлину за регистрацию ООО, передать готовый пакет документов в местную налоговую инспекцию (передает заявитель) и получить расписку о приеме документов с указанием срока их возвращения (через пять, в Москве — семь рабочих дней).
4. Заключительный. В назначенный день заявителю нужно получить в налоговой инспекции Свидетельство о государственной регистрации ООО (содержащее ОГРН — основной государственный регистрационный номер), зарегистрированный Устав, Свидетельство о постановке на налоговый учет (содержащий ИНН — идентификационный номер налогоплательщика), выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Согласно Устава, нужно созвать Собрание учредителей и назначить руководителя (директора, генерального директора) ООО, утвердить эскиз печати организации, выбрать банк для открытия расчетного счета. Директором может быть избрано любое лицо, в том числе один из учредителей. Обязанности директора и бухгалтера может совмещать одно и тоже лицо. То есть, по сути вы можете быть единственным учредителем своего ООО, его директором, бухгалтером, а при необходимости и кассиром.
5. Плановый. Директор ООО подписывает и заверяет печатью Общества Протокол (решение, если учредитель один) о своем назначении, а также Протокол (решение) о создании ООО, принимает на работу бухгалтера (Приказ о приеме на работу). Спустя 10 рабочих дней с момента регистрации бухгалтер (или директор) должен получить следующие документы: в Статрегистре Росстата — Информационное письмо об учете (и код ОКПО — общероссийского классификатора предприятий и организаций), в Фонде социального страхования — извещение о регистрации, в территориальном органе Пенсионного фонда — извещение о регистрации, и в Фонде обязательного медицинского страхования — Свидетельство о регистрации (для получения потребуется Договор с Медстрахом с Приложением 1 в двух экземплярах). После этого должностные лица (как правило, директор и бухгалтер) регистрируют у нотариуса или в банке подписи на банковских карточках и открывают расчетный счет, о чем в течении 7 рабочих дней необходимо будет сообщить в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк в двух экземплярах, один из которых возвращается с отметкой инспекции (за нарушение срока предусмотрен штраф).
В соответствующем управлении комитета статистики бухгалтер (директор) также должен получить следующие коды: ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - код принадлежности органу управления; ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - код местонахождения; ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - код формы собственности; ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы. Код вида деятельности ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) указывается в заявлении на регистрацию ООО и присваивается налоговым органом.
Все! Можно работать. Как правило, основную проблему при самостоятельной регистрации ООО представляет написание Устава организации, однако создание именно этого документа и не рекомендуется поручать фирмам, специализирующимся на регистрации ООО. Лучше всего изучить несколько вариантов типовых уставов и создать на их основе свой — уникальный, отвечающий всем особенностям именно вашего ООО.
Подведем итоги. Отказать в государственной регистрации ООО вам могут, если вы подали неполный комплект документов или подали их не в тот регистрирующий орган, в случае отсутствия дат на учредительных документах или подписей на заявлении или приложении к нему, а также если ваше фирменное наименование не соответствует Гражданскому Кодексу РФ, в документах указаны недействительные паспортные данные или предоставлены недостоверные сведения о юридическом адресе.
Для регистрации ООО необходимы следующие документы:
- 1. Заявление о государственной регистрации ООО по форме Р11001 с нотариально заверенной подписью; 2. Устав - 1 экз. (для Москвы — плюс копия); 3. Договор об учреждении (если учредителей 2 и более) — 2 экз. (для Москвы — оригинал и копия); 4. Протокол Собрания учредителей об учреждении ООО (если учредителей 2 и более) или Решение об учреждении ООО (если учредитель один) - 1 экз.; 5. Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) — оригинал; 6. Документы на юр.адрес: гарантийное письмо собственника помещения, по которому производится регистрация, и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность; 7. Заявление о переходе на УСН — 2 экз. (при необходимости). 8. Запрос на получение копий устава и договора об учреждении - 1 экз. (только для Москвы) 9. Документ об оплате пошлины за выдачу копий устава и договора об учреждении (квитанция или платежное поручение) — оригинал. (только для Москвы)
Регистрация ООО достаточно трудоемкая, отнимающая немало времени и сил задача. Очевидно поэтому, в случае, если сроки поджимают или вопрос экономии от 3 до 10 тысяч рублей (в разных регионах) не стоит слишком остро, большинство учредителей предпочитают все-таки обратиться в специализированные юридические фирмы.
