Новый релиз: импорт товарного состава в документы

Сегодня у нас есть для вас приятная новость: мы выпустили новую версию "Большой Птицы". В этом релизе система получила несколько ключевых улучшений. Мы реализовали импорт товарных позиций в документы из файлов формата CSV, которые можно подготовить в Excel или выгрузить из 1С. Кроме того, мы обновили интерфейс системы: теперь “Большая Птица” лучше выглядит в браузере Opera, а поддержка тач-событий особенно понравится пользователям мобильных устройств. Более подробно обо всех изменениях мы расскажем далее.

Загрузка товарных позиций с остатками в документы из CSV файлов

В любые документы, имеющие многострочную часть с товарным составом, теперь можно загружать список товаров и услуг с артикулами, единицами измерения, ценами, количеством и НДС. Загрузка осуществляется из файла формата CSV, который легко подготовить в любом табличном редакторе (Excel, Open Office и т.д.). Также файлы такого формата можно выгрузить из других учётных систем, например, 1С. Появление этой функции позволит решить еще одну важную задачу - быстрое обновление цен в справочнике “Товары и услуги”. Цены могут быть сначала загружены из файла в документ, а затем сохранены из документа в справочник с помощью пункта “Изменить строки” на кнопке “Еще”. 

Как это работает?

В любом документе с товарным составом нажмите на кнопку “Еще”, расположенную над строками с товарами, и выберите пункт “Загрузить из файла” - откроется помощник загрузки. 
На первом шаге вам будет предложено подготовить файл и загрузить его в систему. Единовременно можно загрузить до 500 строк с товарами. 
На следующем этапе необходимо настроить параметры импорта, сопоставив данные из файла с названиями столбцов: Наименование,  Артикул,  Ед. измерения, Количество, Цена, Ставка НДС.

Также следует выставить настройки для сопоставления загружаемых товаров с имеющимися в справочнике. Поиск осуществляется по артикулу или наименованию. Если товар не найден, то можно создать новый товар, загрузить только количество и цену или вообще не загружать строку. 

На последнем шаге показывается таблица со всеми не найденными в справочнике товарами. 

Вы сами окончательно решаете, какие товары из предложенных создавать, а какие нет. Если флажок в столбце "Создать новый товар" снят, то товар не создается, а в документ загружается только количество и цена. Этот шаг появляется только в том случае, если хоть один из загружаемых товаров не найден в справочнике. Здесь же при желании указывается папка, в которую будут помещены все вновь созданные в процессе загрузки товары.

Подробную инструкцию о загрузке товаров в документы читайте здесь.

Работа на мобильных устройствах и в браузере Opera

Благодаря изменениям в интерфейсе, “Большая Птица” теперь лучше работает в современных браузерах последних версий. В первую очередь это относится к браузеру Opera, где в некоторых случаях раньше система могла отображаться некорректно. В новой версии “Большой Птицы” добавлена поддержка touch-событий, что позволит пользователям мобильных устройств работать с системой более комфортно. Так, например, появилась возможность при помощи “двойного касания” подобрать товар или партнера из справочника в документ.

Из прочего добавлено:

• Выгрузка товарно-транспортной накладной (одна из печатных форм документа “Реализация товаров”) в Excel.
• Указание цен в складском документе “Перемещение”.
• Выбор в настройках роли интерфейса продавца статьи движения денежных средств, которая попадет во все чеки, созданные через интерфейс продавца.
• Удаление документа непосредственно из открытого документа. Нажмите на кнопку “Еще” на верхней панели документа и выберите пункт “Удалить”. 
• Перенос строк в назначении платежа в платежных поручениях. Данная возможность необходима для тех случаев, когда банк требует указывать НДС с новой строки.
• Формат "58 мм с полями" при печати чека из списка чеков в интерфейсе продавца.