Сегодня мы расскажем о некоторых интересных особенностях "Большой Птицы". Первая и главная из них - это ее интерфейс.
В "Большой Птице" можно работать почти так же, как с привычными настольными программами. Система поддерживает одновременную работу с несколькими открытыми окнами: не нужно завершать работу над одной задачей, прежде чем переходить к другой. Окна можно сворачивать, уменьшать, закрывать, располагать их рядом, чтобы сравнить, к примеру, данные двух отчетов.
В верхней части экрана находится панель, на которой показаны все открытые в системе окна. Переключение между ними осуществляется нажатием кнопки с названием окна, либо из специального меню в правом верхнем углу. С его помощью вы можете посмотреть полный список открытых окон и быстро перейти к любому из них, а также закрыть все окна.
Другая важная деталь системы - это панель быстрого запуска. Она располагается вверху, между кнопкой "Меню" и панелью с окнами. С ее помощью можно организовать доступ в один клик к наиболее часто используемым функциям, например, журналу документов или справочнику товаров. Это избавляет от необходимости искать нужный элемент в главном меню. Добавлять действия на панель быстрого запуска можно "перетягиванием" их из меню. Просто кликаем нужный пункт правой кнопкой мыши и, не отпуская, "тащим" его на панель.
Другой способ настроить панель быстрого запуска - через меню Сервис > Настройки > вкладка "Быстрый запуск". Настроим панель под себя: удалим лишние значки - справочник "Фирмы" и документ "Реализация товаров", а счет на оплату переместим чуть ниже. Также добавим сюда "Чек" и "Вход в интерфейс продавца". Сохраним изменения и убедимся, что ненужные значки удалились, а новые - добавились. Теперь закроем настройки.
Перейдем к справочникам. Часть справочников в системе - например "Партнёры" или "Товары и услуги" - иерархические. Это означает, что папки могут быть вложены друг в друга, что позволяет создать любую нужную вам структуру, которая представляется в виде дерева. Элементы справочника можно перетаскивать мышкой из правой части в левую, например, перенести таким образом несколько товаров в одну папку или переместить одну папку в другую.
Работа со списками в системе происходит так же, как в настольных приложениях. Рассмотрим групповые действия над элементами на примере уже открытого справочника "Товары и услуги". Для выделения нескольких товаров подряд нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на первый и последний элемент - все строки между ними окажутся выделенными. Теперь все эти товары можно "перетащить" в нужную папку. Для выделения отдельных элементов зажмите клавишу Ctrl, а правой клавишей мышки выделяйте нужные строки. В этот раз давайте удалим все выделенные товары. Точно такая же логика работы со списками применяется и в журналах документов.
Теперь давайте поговорим о работе с формами документов и справочников. Создадим для примера "Счет на оплату". Любое поле в документе, предполагающее выбор значения из справочника, может быть заполнено поиском по наименованию. Для этого нужно ввести три и более буквы из названия, причем не обязательно первые. Система предложит подходящие варианты. Если их больше пяти, то список разбивается на страницы и пролистывается вперёд и назад при помощи кнопок. Выберем таким образом партнера и добавим несколько товаров.
Еще одна характерная черта "Большой Птицы" заключается в том, что система старается не задавать пользователю лишних вопросов. Если вы создали документ или внесли в него изменения - не забывайте нажать кнопку "Сохранить" перед закрытием. Кстати, эта кнопка может меняться на "Сохранить и закрыть". Для этого надо нажать на маленькую стрелочку в правой части кнопки и в выпадающем списке установить переключатель на соответствующий вариант действия. Настойка будет применена для всех форм данного вида.
Еще раз откроем наш счет и внесем в него несколько изменений. Давайте, к примеру, поменяем партнера и удалим строку из документа. Теперь закроем его, не сохранив. Восстановить данные нам поможет специальная функция "Недавние формы", которая находится в меню "Сервис". В "Недавних формах" сохраняются "образы" всех создаваемых в системе документов и элементов справочников в процессе их заполнения. Даже если какая-либо форма или вся система была случайно закрыта, ваши данные не пропадут. Открываем наш счет из "Недавних форм" и проверяем, что последние изменения действительно сохранились. Мы видим, что установлен партнер "Вектор" и строка с товаром только одна. Нажимаем кнопку "Сохранить". В результате текущий вариант счета перезаписался поверх сохраненного ранее.
Давайте удалим этот счет из журнала. В "Большой Птице" все объекты при удалении сначала попадают в Корзину, откуда уже могут быть удалены навсегда. Если объект из Корзины не удаляется, это означает, что у него есть связи с другими объектами системы (например, вы пытаетесь удалить товар, который использовался ранее в каком-либо документе). Для окончательного удаления счета очистим Корзину.
Есть еще несколько важных моментов, которые позволят упростить вашу работу в системе.
Первый - это сохранение истории изменений в справочниках. В карточке каждой фирмы или партнера вы можете увидеть вкладку "История изменений". Она предназначена для хранения информации о ключевых реквизитах, которые действовали в течение определенного периода времени. Для фирмы, к примеру, ими будут полное наименование, юридический адрес, КПП, телефон, ФИО руководителя, главного бухгалтера, кассира. То есть, если в какой-то момент фирма была переименована, то система "запоминает" старое название и считает, что оно действовало в течение периода в прошлом. Соответственно, документы будут распечатываться с актуальным на момент времени их создания названием фирмы. Каждое изменение ключевых реквизитов автоматически создает новую запись во вкладке "История изменений". Мы поменяли название фирмы с "Торгмастер" на "ТоргмастерПлюс" и видим, что создалась новая запись, которая действует с даты изменения. Вы можете скорректировать ее вручную или удалить.
Ну и еще одна особенность, о которой нам хочется рассказать сейчас. В системе предусмотрена возможность менять наименование номенклатурной позиции прямо в документе. Эта функция может быть полезна, когда вы, к примеру, регулярно оказываете одну и ту же услугу по одной цене, но в акте на услугу надо указывать не только название, но и месяц ее оказания. Допустим, у вас есть услуга "Аренда". Чтобы не размножать в справочнике номенклатурные позиции "Аренда за ноябрь 2013 г.", "Аренда за декабрь 2013 г." и т.д., вы можете создать только одну услугу "Аренда". Далее выбираете ее в акте в столбце "Работа/услуга" и нажимаете на значок "Карандаш" справа в этом же поле ввода. Поле подсвечивается зеленым - теперь вы можете написать сюда то название, которое нужно вам - "Аренда за ноябрь 2013 г". Оно сохранится только в этом акте и повлияет исключительно на его печатную форму. В отчете о продажах услуга будет указана просто как "Аренда".
Это лишь некоторые особенности "Большой Птицы". Мы обязательно продолжим знакомить вас с другими "фишками" системы в следующих роликах.
Добавить комментарий