Товары и услуги

Подготовка файла для импорта данных в справочник “Товары и услуги”

Система поддерживает импорт товаров и услуг из файлов формата CSV.

Формат CSV ( Comma-Separated Values - значения, разделённые запятыми) - текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных и поддерживаемый большинством текстовых и табличных редакторов.
Файл формата CSV может быть получен путем конвертации файла, созданного в любом популярном редакторе таблиц - Excel, Openoffice Calc, Google Диск таблицы и т.п.

При подготовке такого файла необходимо учесть следующие особенности:

1. Каждый товар вносится в отдельную строку, а его характеристики - в отдельные столбцы.
2. У столбцов не должно быть заголовков, список товаров начинается с первой строки таблицы.
3. В систему могут быть загружены следующие характеристики товаров, каждая из которых попадет в соответствующее поле в карточке товара:

	Характеристика	Описание
1	Наименование	Обязательное для заполнения поле. Используется для отображения названия товара/услуги в системе. Если наименование не заполнено, товар/услуга созданы не будут.
2	Тип	Для товара указывается значение “0”, для услуги - “1”. Если значение не указано, по умолчанию будет создан товар. Изменить товар на услугу в дальнейшем невозможно.
3	Полное наименование	Указывается наименование товаров/услуг в том виде, в котором оно должно отображаться в печатных формах документов (товарной накладной, счете и т.п.). Если полное наименование не указано, то при импорте этому полю будет присвоено значение из поля “Наименование”.
4	Артикул	Заполняется при наличии данных.
5	Ставка НДС	Возможные значения - “0”, “10”, “18”, “без НДС”. Если ставка НДС не указана, товару/услуге при создании по умолчанию будет присвоено значение “без НДС”.
6	Страна	Необязательное поле, указывается только для товара. Название страны должно соответствовать классификатору стран мира. Если страна отсутствует в классификаторе, в карточке товара это поле заполнено не будет.
7	ГТД	Заполняется при наличии данных, указывается только для товара.
8	Комментарий	Заполняется при наличии данных.
9	Краткое наименование единицы измерения	Обязательное для заполнения поле. При импорте данных товару/услуге может быть присвоена только одна единица измерения, которая будет считаться базовой. Если поля с 9 по 12 не заполнены, то товару/услуге по умолчанию будет присвоена базовая единица - штука.
10	Полное наименование единицы измерения	Заполняется при наличии данных.
11	Код единицы измерения по ОКЕИ	Заполняется при наличии данных. Значение из 3 цифр.
12	Штрих-код	Заполняется при наличии данных. Значение из 13 цифр.

Скачать пример файла с товарами в формате Excel до его конвертации в CSV.

Заголовки столбцов в первой строке оставлены для наглядности, перед сохранением файла в формат CSV строку с заголовками необходимо удалить.

4. При заполнении файла столбцы с характеристиками товара могут располагаться в произвольном порядке. В процессе импорта данных система предложит вам сопоставить загружаемые данные с названиями полей в карточке товара и, если необходимо, внести изменения. Однако если вы готовите файл “с нуля”, рекомендуем сохранять приведенный в таблице (или примере) порядок расположения столбцов, а также оставлять пустые столбцы, если для них нет данных.
5. Обратите внимание, что товары загружаются в справочник простым списком без распределения по папкам.
   После загрузки вы легко можете создать необходимые категории (папки) и подкатегории в справочнике “Товары и услуги” и перенести в них товары.
6. Для конвертации подготовленного файла с товарами необходимо сохранить его в следующем формате (выбрать в меню “Сохранить как” или “Загрузить как”):
   • для Excel - CSV (разделители - запятые) (*.csv)
   • для Openoffice Calc - текст CSV (.csv) (*.csv)
   • для Google Диск - текст с разделителями-запятыми (.csv, текущий лист)

Если файл с товарами состоял из нескольких листов, в формат CSV будет сохранен только текущий лист.

Скачать пример файла в формате CSV (файл)

7. Ваши данные готовы к импорту!