Станислав Агапов - ГК White Star

Открывая новое для себя бизнес-направление — розничную торговлю — я поставил перед собой задачу внедрения мощной по возможностям, но простой в использовании системы управленческого учёта. Система, которую я искал, должна была обладать следующими возможностями:

1. Позволять учитывать как розничные, так и оптовые продажи, а также заказы в интернет-магазине.
2. Иметь необходимый набор регламентированных форм учёта, но быть заточенной на управленческий, а не на бухгалтерский учёт.
3. Быть сетевой, чтобы продавцы в разных магазинах могли работать с одной и той же базой, а я это отслеживал в режиме online.
4. Иметь разграничения по ролям и правам доступа.
5. Быть недорогой.

Третьему критерию удовлетворяли только различные облачные системы, к изучению которых я и приступил. Я очень хорошо знаю возможности различных конфигураций 1С, поэтому их я отмёл в первую очередь. Вести учёт небольшой розницы в 1С — это как забивать гвозди Большим Адронным Коллайдером: дорого и сложно. К тому же, у 1С ноги до сих пор растут из бухгалтерии. Поэтому оставались только различные специальные облачные сервисы, из которых в мой шорт-лист попали 4 штуки: "МойCклад", "Большая Птица" и пара учётных сервисов от независимых разработчиков из Украины и Белоруссии.

"МойCклад" ожидаемо оказался достаточно функциональным, но дорогим. С учётом того, что в планах у меня значится открытие сети небольших торговых точек, а в "МоемСкладе" каждый новый пользователь и каждая новая розничная точка стоит денег, то мне этот вариант показался стратегически неправильным.

Учётные системы от независимых разработчиков оказались на удивление функциональными и дешёвыми, но дьявол в мелочах: там не были реализованы какие-то мелкие, но приятные возможности, интерфейс самих систем был родом из девяностых (и тут дело не только в эстетике: с продуманным удобным интерфейсом сотрудники наделают меньше ошибок), и всё время не покидало ощущение, что поддержку системы осуществляют максимум 1-2 человека.

Оставалась только "Большая Птица", в которой мне понравился и интерфейс, и реализация, и цена. Но в ней на тот момент ещё не было розницы — были только обещания разработчиков выпустить её в самое ближайшее время. Патовая ситуация, в которой я принял решение всё-таки дожидаться выпуска нового релиза "Большой Птицы". Забегая вперёд — ожидаемый релиз вышел за неделю до открытия магазина.

Пока что, через полтора месяца активного использования системы, я ни разу не пожалел о своём выборе. Да, в системе ещё чего-то нет, но — и это можно видеть по активности на их форуме — разработчики очень открыты и принимают во внимание любые пожелания. Чем я совершенно наглым образом и пользуюсь.