Если вы ведете учет товаров по сериям, то можете легко отличить подделку от оригинала, определить, кто и когда изготовил товар и какие у него есть особенности. В статье расскажем, что такое серийные номера и каким компаниям они могут помочь в ведении учета.
Что такое серийный номер
Серийный номер — это уникальный код, который производитель присваивает товару. Обычно он состоит из цифр и латинских букв, в которых зашифрованы место и дата изготовления, а также характеристики продукта.
Какие товары учитывают по серийным номерам
Учет по серийным номерам можно использовать не во всех сферах бизнеса, так как такие коды присваиваются не всем товарам. Например, на продуктах питания и изделиях, которые продаются на вес, обычно нет серийных номеров. А на смартфонах, ноутбуках, мониторах, стиральных машинах, микроволновках и других подобных устройствах — есть.
Обычно серийные номера ставятся на:
- электронике;
- бытовой технике;
- ювелирных изделиях;
- дорогих изделиях ручной работы.
Серийный номер изделия сообщает производителям, что это именно тот товар, который они изготовили, и на него распространяется гарантийное обслуживание и ремонт.
Учет товаров по сериям ведут:
- производители — обычно они и присваивают изделиям серийные номера;
- торговые предприятия — когда продают товары, подлежащие гарантийному обслуживанию;
- сервисные центры — чтобы точно идентифицировать изделия при общении с покупателями и производителями.
Преимущества учета по серийным номерам
С помощью серийных номеров можно:
- Проследить путь каждой товарной единицы. Дистрибьюторам и клиентам такая возможность дает уверенность в том, что перед ними оригинальный продукт, а не подделка.
- Быстро проводить приемку товаров на склад. Если вы пользуетесь товароучетной системой, то можете отсканировать серийный номер на этикетке и сразу получить всю необходимую информацию о товаре.
- Узнать, когда и где был куплен товар без чека. Это особенно важно, если покупатель хочет вернуть, заменить либо сдать товар на гарантийное обслуживание или ремонт.
Как вести учет по сериям
Главный принцип такого учета в том, что каждое изделие учитывается как отдельно, так и вместе с остальными. То есть вы создаете позицию и учитываете общие остатки по ней. Например, заглядываете в отчет и видите, что у вас осталось 5 ноутбуков, 6 смартфонов и 10 мониторов. При этом у каждого из этих изделий есть свой индивидуальный код — серийный номер.
Для ведения учета по сериям вам потребуется специальное программное обеспечение, например, система складского учета Большая Птица 2.0.
К примеру, если вы продаете ноутбуки, то на этапе приемки товаров на склад, присвойте им серию.
В поле «Серия/Серийный номер» введите идентификационный код с коробки от ноутбука, сопроводительной документации или с корпуса.
При продаже вам нужно будет выбрать серию — то есть вы будете продавать ноутбук с конкретным серийным номером.
В отчете «Остатки материальных запасов» можно отследить общее количество оставшихся ноутбуков, а также увидеть, изделия с какими серийными номерами есть на складе.
Что запомнить
Учет по серийным номерам подходит компаниям, которые продают электронику, бытовую технику, ювелирные и другие дорогие изделия, у которых есть такой идентификационный код.
Серийные номера позволяют проследить путь товара от производителя до покупателя, отличить оригиналы от подделок, быстрее принимать товар на склад с помощью штрихкодов и обеспечивать гарантийное обслуживание, даже если клиент потерял чек.
Удобнее всего организовать учет по сериям с помощью программ складского учета. Например, в Большой Птице 2.0 можно легко присваивать товарам серийные номера на этапе приемки и списывать товар с конкретным кодом при продаже. Посмотрите, что еще умеет система в демоверсии без регистрации.
Комментарии
Оставьте первый комментарий