Как вести серийный учет
Как понять, что смартфон или ноутбук куплен именно у вас, если клиент требует гарантийного обслуживания, но при этом у него нет чека? Очень просто — достаточно вести учет товара по серийным номерам.
![](/media/images/soc_cards_65.psdstatya_v2_kopiya.2e16d0ba.fill-460x280.jpg)
Если вы ведете учет товаров по сериям, то можете легко отличить подделку от оригинала, определить, кто и когда изготовил товар и какие у него есть особенности. В статье расскажем, что такое серийные номера и каким компаниям они могут помочь в ведении учета.
Серийный номер — это уникальный код, который производитель присваивает товару. Обычно он состоит из цифр и латинских букв, в которых зашифрованы место и дата изготовления, а также характеристики продукта.
Учет по серийным номерам можно использовать не во всех сферах бизнеса, так как такие коды присваиваются не всем товарам. Например, на продуктах питания и изделиях, которые продаются на вес, обычно нет серийных номеров. А на смартфонах, ноутбуках, мониторах, стиральных машинах, микроволновках и других подобных устройствах — есть.
Обычно серийные номера ставятся на:
Серийный номер изделия сообщает производителям, что это именно тот товар, который они изготовили, и на него распространяется гарантийное обслуживание и ремонт.
Учет товаров по сериям ведут:
С помощью серийных номеров можно:
Главный принцип такого учета в том, что каждое изделие учитывается как отдельно, так и вместе с остальными. То есть вы создаете позицию и учитываете общие остатки по ней. Например, заглядываете в отчет и видите, что у вас осталось 5 ноутбуков, 6 смартфонов и 10 мониторов. При этом у каждого из этих изделий есть свой индивидуальный код — серийный номер.
Для ведения учета по сериям вам потребуется специальное программное обеспечение, например, система складского учета Большая Птица 2.0.
К примеру, если вы продаете ноутбуки, то на этапе приемки товаров на склад, присвойте им серию.
В поле «Серия/Серийный номер» введите идентификационный код с коробки от ноутбука, сопроводительной документации или с корпуса.
При продаже вам нужно будет выбрать серию — то есть вы будете продавать ноутбук с конкретным серийным номером.
В отчете «Остатки материальных запасов» можно отследить общее количество оставшихся ноутбуков, а также увидеть, изделия с какими серийными номерами есть на складе.
Учет по серийным номерам подходит компаниям, которые продают электронику, бытовую технику, ювелирные и другие дорогие изделия, у которых есть такой идентификационный код.
Серийные номера позволяют проследить путь товара от производителя до покупателя, отличить оригиналы от подделок, быстрее принимать товар на склад с помощью штрихкодов и обеспечивать гарантийное обслуживание, даже если клиент потерял чек.
Удобнее всего организовать учет по сериям с помощью программ складского учета. Например, в Большой Птице 2.0 можно легко присваивать товарам серийные номера на этапе приемки и списывать товар с конкретным кодом при продаже. Посмотрите, что еще умеет система в демоверсии без регистрации.
Комментарии
Оставьте первый комментарий