Как вести мультивалютный учет

Если вы работаете с партнерами из разных стран и рассчитываетесь с ними, например, в евро, долларах, тенге, юанях или дирхамах, то важно внимательно вести управленческий учет — иначе можно неправильно рассчитать доходы и расходы, выручку и прибыль. Разберемся, как вести учет платежей в валюте и как учесть курсовые разницы.

Особенности учета в иностранной валюте

Предположим, российская компания закупает платья в Италии и платит за них в евро. Затем перепродает товары в России и Казахстане, принимая оплату в рублях и тенге соответственно. При этом управленческий учет компания ведет в рублях.

Чтобы понимать, сколько денег компания тратит и зарабатывает, и упростить расчеты, все поступления и траты нужно конвертировать в валюту учета — в нашем примере это рубль.

Нельзя забывать и про курсовую разницу. Курсы валют меняются каждый день, поэтому при конвертации сумма поставки и сумма оплаты за поставку могут отличаться, если вы платите заранее или с отсрочкой.

Например, компания купила итальянские товары на 1000 евро по курсу 99 рублей за 1 евро. Но оплатила товар через несколько дней уже по новому курсу — 98 рублей за евро. Получается, что компания получила товаров на 99 000 рублей, но заплатила за них только 98 000 рублей. 1000 рублей — это курсовая разница, в данном случае положительная. Ее нужно считать доходом. Если бы во время покупки товаров евро стоил меньше, чем во время оплаты, то курсовая разница была бы отрицательной, а значит, относилась бы к расходам.

Ниже расскажем, как учесть все эти нюансы на практике.

Как вести учет в разных валютах

Для начала необходимо определиться, какая валюта будет базовой. Удобнее всего за базу брать ту валюту, в которой вы ведете бухгалтерский учет — это облегчит расчеты.

Учет в базовой валюте позволяет сравнивать прибыльность направлений между собой, даже если расчеты проводятся в разных валютах, и принимать взвешенные решения.

Как правило, мультивалютный учет ведут в специальных программах, так как конвертация валют вручную занимает много времени и требует особой внимательности. Иначе в расчетах может произойти путаница.

В системе учета Большая Птица 2.0 можно выбрать базовой валютой российский рубль, евро или американский доллар (в дальнейшем количество базовых валют будет увеличиваться). Валютой учета по умолчанию установлен рубль. Если вы хотите выбрать другую валюту, сделайте это сразу при создании фирмы — изменить валюту управленческого учета после того, как фирма создана, будет нельзя.

Чтобы вести мультивалютный учет, добавьте все валюты, с которыми работаете, в справочник «Валюты». Компания из нашего примера закупает платья в Италии, а продает их в России и Казахстане, поэтому мы добавим евро, российский рубль и тенге. Базовая валюта — рубль.

Владелица компании Полина сразу устанавливает курсы для каждой валюты на каждый день, чтобы учитывать курсовую разницу:

1 апреля компания заказала несколько платьев у итальянского поставщика. При создании заказа Полина выбрала валюту документа «Евро». Это значит, что все цены будут выражены в евро.

Так как Полина уже задала курс евро к рублю в «Справочнике», курс установится автоматически. Но при необходимости добавить курс можно вручную на вкладке «Курсы».

Платья поступили на склад тоже в евро, но в отчете «Остатки материальных запасов» их себестоимость учитывается в рублях, так как эта валюта установлена в системе как базовая.

Позже часть платьев у Полины заказала казахская компания. От них она получит оплату в тенге, поэтому и заказ оформляет в этой валюте.

Полина оплатила товары от итальянского поставщика только 4 апреля, когда курс евро по отношению к рублю немного уменьшился. Из-за этого образовалась положительная курсовая разница — она отражается в «Отчете о финансовых результатах».

В отчете «Движение денежных средств» операции отражаются в той валюте, в которой были произведены.

Мультивалютный учет, реализованный в Большой Птице 2.0, позволяет:

• учитывать взаиморасчеты с контрагентами в удобной им валюте;
• вести собственный управленческий учет в привычной валюте;
• создавать и вести расчетные счета в разных валютах;
• сравнивать прибыльность сотрудничества с партнерами, даже если они расплачиваются в разных валютах;
• учитывать курсовые разницы.

Что запомнить

Мультивалютный учет используется, когда компания работает с контрагентами из других стран. Такой учет позволяет удобно вести взаиморасчеты с иностранными партнерами, принимать объективные управленческие решения и учитывать курсовые разницы.

Вести учет в разных валютах можно в Большой Птице 2.0. Оцените все возможности системы бесплатно — во время пробного 30-дневного периода.