Онлайн-кассы в 2022: изменения для бизнеса

Весной 2022 года вступает в силу большинство изменений, которые касаются онлайн-касс и фискальных данных. За несоблюдение законодательства предусмотрены штрафы.

Изменения для ККТ

С 1 марта 2022 отменят плановые проверки применения ККТ, вместо них будут контролировать соблюдение закона о ККТ, который предусматривает только внеплановые проверки. О таких проверках предупреждать не будут (Федеральный закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).

Документы для регистрации ККТ будут обновлены согласно приказу ФНС. Действовать новые формы начнут с 1 марта 2022 и будут актуальны до 1 марта 2028 года (Приказ Федеральной налоговой службы от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@). 

На этот же срок вводятся новые правила ведения личного кабинета ККТ. Изменения касаются доступа к личному кабинету и порядка передачи документов в налоговые органы (Приказ Федеральной налоговой службы от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@).

Изменения в фискальных данных

Продавцам маркированных товаров нужно приобрести или модифицировать имеющуюся ККТ, чтобы она соответствовала новому формату фискальных данных ФФД 1.2 (Приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

С 1 марта 2022 по 1 марта 2028 налоговые органы получат доступ к фискальным данным в реальном времени и по запросу у оператора: сведениях о расчетах, сведения о ККТ, используемой при расчетах и информацию об организации или ИП (Приказ Федеральной налоговой службы от 08.09.2021 № ЕД-7-20/801@).

Штрафы:

• если номенклатура в чеке неверна или отсутствует — для должностного лица — от 1 500 до 3 000 руб; для юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб;
• если не применять ККТ — для должностных лиц  — 25 —50 % суммы расчета без ККТ, не менее 10 000 рублей (повторное нарушение на сумму расчетов от 1 млн рублей — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет); для юридических лиц — 75 — 100 % суммы расчета, не менее 30 000 рублей (повторное — приостановление деятельности на срок до 90 суток);
• если не отправить клиенту чек по почте или по номеру телефона — для ИП — 2 000 руб; для организации — 10 000 руб.

Для субъектов МСП действует послабление — первое нарушение карается предупреждением, а за второе уже положен штраф.