Сегодня мы с удовольствием сообщаем вам о запуске очередного крупного обновления "Большой Птицы". Наш онлайн-сервис получил гибкую подсистему управления скидками для опта и розницы. Продолжая развивать направление, связанное с использованием торгового оборудования, мы реализовали поддержку специализированных принтеров чеков и этикеток. Была серьезно усовершенствована работа с ценниками и весовым товаром. Кроме этого, в программу вошло большое число других улучшений и исправлений.
Ниже мы подробно опишем все нововведения весеннего релиза.
1 . Управление скидками
Это, бесспорно, одна из самых ожидаемых нашими пользователями функций. Управление скидками очень часто необходимо как в оптовой, так и в розничной торговле. В "Большой Птице" скидки можно назначать партнерам, привязывая их к определенным типам цен. При выборе контрагента в документе будет автоматически установлен назначенный для него тип цен и скидка. Также теперь можно организовать акции по отдельным товарам.
В документах продажи допускается устанавливать скидки как вручную, так и путем выбора предопределенных значений из справочника. Автоматические скидки пригодятся для простого управления ценовой политикой компании.
Права на работу со скидками можно выдавать определенным пользователям и гибко их настраивать.
Как это реализовано?
Скидками в системе можно управлять как в ручном режиме, так и в автоматическом. Во втором случае, разумеется, потребуется предварительная настройка.
Для ручного управления скидками в документах продажи есть кнопка "Скидки". Она открывает доступ к меню, при помощи которого можно отменить или установить скидку, задав ее значение вручную или из справочника. Чтобы назначить скидку на одну или несколько позиций, их нужно предварительно выделить. Если вы хотите установить скидку на весь документ, вам поможет кнопка "Выделить всё", которая находится в меню "Правка" многострочной части. Она позволяет выбрать все строки одним нажатием. Ручные скидки могут быть заданы как в процентном, так и в суммовом выражении. В последнем случае, если вы назначите скидку на несколько строк документа, то ее сумма будет равномерно распределена по этим позициям.
Для хранения часто используемых видов процентных скидок служит справочник "Скидки", который можно найти в меню Справочники > Товары, услуги и цены > Скидки. В этом справочнике можно задать значения скидок, которые потом используются для установки скидок на товары или назначаются партнерам.
Управление скидками контрагентов производится на вкладке "Цены и скидки" в карточке партнера. Здесь партнеру можно назначить основные типы цен покупки и продажи, а также привязать скидки к одному или нескольким типам цен. Эти параметры будут применятся при выборе партнера в документе.
Скидки на товары можно задать на вкладке "Цены" в справочнике "Товары и услуги" (столбец "Действующая скидка").
Множественное назначение скидок на номенклатурные позиции, в том числе и на группы товаров, можно осуществить с использованием помощника изменения цен (Справочники > Товары, услуги и цены > Изменение цен).
Свободу действий пользователя можно ограничить, предоставив ему возможность применять в документах только скидки из справочника.
Автоматические скидки позволяют задать ценовую политику организации: можно определить правила, по которым в документах устанавливаются скидки партнеров, скидки на товары или же применяются скидки сразу на всю номенклатуру. Управление автоматическими скидками находится в настройках пользователя на вкладке "Автоматические скидки".
Подробнее о работе со скидками >>
2 . Печать ценников
В новом релизе значительно усовершенствованы возможности системы по части печати ценников. Ценники могут быть распечатаны при помощи специальной формы, а также из любых документов, где есть товарный состав. В печатную форму ценника можно включить ряд дополнительных реквизитов.
Как это реализовано?
Форма "Печать ценников" открывается как из главного меню (Справочники > Товары, услуги и цены > Печать ценников), так и из форм любых документов, которые имеют товарный состав, например из Чека или Поступления. Для этого нужно выбрать на панели действий над списком товаров пункт меню Еще > Печать ценников. При таком подходе можно напечатать ценники на все или только выбранные позиции документа. Кроме этого, появилась возможность выводить на ценнике дополнительные реквизиты номенклатуры, например артикул, комментарий или срок гарантии. Управление выводимыми полями и параметрами печати сосредоточено на вкладке "Дополнительные реквизиты" формы "Печать ценников".
Подробнее о печати ценников >>
3 . Печать этикеток
Теперь в "Большой Птице" появилась возможность создавать этикетки как для штучного, так и для весового товара. Для этих целей подойдет и специальный принтер этикеток с шириной ленты 58 мм (такой, например, как TSC TDP-255), и просто наклейки на листах формата А4 из магазина канцтоваров.
Как это реализовано?
Печать этикеток во многом аналогична печати ценников. Разница лишь в том, что она вызывается из соседнего пункта меню Справочники > Товары, услуги и цены > Печать этикеток, а в случае печати прямо из документа - кнопкой на панели действий над его многострочной частью Еще > Печать этикеток. Дополнительные реквизиты задаются на соответствующей вкладке в самой форме. Главное отличие этикеток от ценников в том, что на них можно распечатать графический штрих-код, чтобы потом считать его сканером в момент продажи товара.
Подробнее о печати этикеток >>
4 . Усовершенствованная работа со штрих-кодами
В "Большой Птице" значительно расширены возможности по части работы со штрих-кодами: теперь система позволяет не только присвоить товару код, нанесенный на его упаковку производителем, но и генерировать собственные штрих-коды на весовые и штучные товары, а также задать правила, в соответствии с которыми эти штрих-коды будут интерпретироваться. Это дает возможность организовать как собственную стратегию этикетирования товара, так и подстраиваться под производителей, которые продают товар сразу расфасованным и наносят при этом соответствующую маркировку на свои этикетки.
Как это реализовано?
Правила, в соответствии с которыми генерируются и интерпретируются штрих-коды, устанавливаются в справочнике "Шаблоны штрих-кодов" (Меню > Справочники > Товары, услуги и цены > Шаблоны штрих-кодов). Шаблоны штрих-кодов отличаются для штучных и весовых товаров. В первом случае штрих-код содержит только префикс и идентификатор единицы измерения товара, тогда как во втором в нем закодирован еще и вес. Правила для весового товара устанавливаются гибким образом: можно указать, сколько цифр в штрих-коде отводится на идентификатор (PLU) товара, и сколько на вес, который может иметь заданную в знаках после запятой точность. Использование еще одного кода для единицы товара - PLU - позволяет настроить работу системы с комплексами этикетирования: достаточно сконфигурировать ваши весы с функцией печати этикеток так, чтобы префиксы штрих-кодов и PLU товаров в них совпадали с установленными в "Большой Птице".
Подробнее о работе со штрих-кодами >>
5 . Поддержка чековых принтеров
Чеки теперь можно печатать из основной программы и интерфейса продавца на специализированных чековых принтерах при помощи новой печатной формы "Товарный чек 58 мм". Для этого вам понадобится прибор, который работает с термолентой шириной 58 мм, например MPrint R58. Главное, чтобы производитель принтера предоставлял драйверы, позволяющие подключить его как системный принтер.
6 . Документ "Возврат поставщику"
Документ "Возврат поставщику" (Меню > Документы> Поступление > Возврат поставщику) служит для отражения операции возврата товаров поставщику в случае, если причиной возврата является несоответствие поставленного товара условиям договора (спецификации) по качеству, комплектации, цвету, размеру и т.п. На его основании происходит уменьшение товарных остатков на складах организации, а у поставщика увеличивается задолженность перед организацией за возвращенный товар на сумму возврата. Данный документ не влияет на отчеты о продажах и не участвует в расчете прибыли, то есть не является “обратной продажей”.
Подробнее о возврате поставщику >>
7 . Прочее
В систему внесен также и ряд дополнительных улучшений.
- Новое руководство по работе в “Большой Птице”. Вместе с этим релизом мы хотим официально представить вам справку по работе в системе, попасть в которую можно из раздела меню “Помощь”, через кнопку “i” в правом верхнем углу, а также через наш форум. Данный вариант справки не является окончательным и будет пополняться новыми статьями, но надеемся, что уже сейчас она окажется для вас полезной. Некоторые статьи включают в себя и видеоруководства. Справка поддерживает контекстный поиск.
- Поиск товаров с разными единицами измерения в интерфейсе продавца. Если у одного товара есть несколько единиц измерения, то при его поиске по наименованию, артикулу или коду будет показан результат только с единицей измерения по умолчанию. Для того, чтобы изменить единицу измерения, необходимо нажать кнопку “Изменить единицу” на панели действий - система покажет перечень всех единиц измерения для данного товара.
- Изменения в структуре справочников в Меню. Все справочники теперь разделены на 2 логические группы: Товары, услуги и цены (содержит информацию, связанную с товарами и установкой цен на них), Мой бизнес (включает данные по всему, что характеризует деятельность компании).
- Изменения на панели действий документов. В большинство документов добавлена кнопка “Еще”, в меню которой вынесены такие действия как “Изменить строки”, “Печать ценников” и “Печать этикеток”. Также появилась кнопка “Правка” с пунктами: “Копировать”, “Выделить все”, “Снять выделение”.
- Печать артикула в счете и накладной. Если вам необходимо распечатать данные документы с артикулом, включите соответствующий флажок на вкладке “Печатная форма”.
- Произвольный адрес грузоотправителя и грузополучателя в документе “Реализация товаров” (печатные формы ТОРГ-12 и ТТН) и в счете-фактуре. Достаточно часто в этих документах для грузоотправителя и грузополучателя требуется указать адрес, отличный от юридического. Теперь это можно сделать на вкладке “Печатная форма”, заполнив соответствующие поля.
- Быстрое добавление нескольких товаров в наборы. Сформировать набор товаров стало проще - на вкладке “Состав” в карточке набора добавлена кнопка "Подбор", позволяющая легко найти нужные составные части в справочнике.
- Столбец "Назначение платежа" в журналах по кассе. Состав журнала кассовых документов пополнился столбцом “Назначение платежа”. Настроить состав отображаемых столбцов по-прежнему можно, нажав кнопку “Еще” на панели действий справочника и выбрав пункт “Настройки”.
- Предупреждение об отложенных чеках при закрытии кассовой смены. При закрытии смены система проверяет, есть ли за эту смену незакрытые (отложенные) чеки и выдает соответствующее сообщение.
Добавить комментарий