Бланки строгой отчетности для ИП

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее. 

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

БСО для ИП

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

  • туристические путевки;
  • билеты (например, автобусный билет);
  • талоны;
  • абонементы;
  • и другие документы.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта "Большая Птица" - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то "Большая Птица" поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше. 

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? 

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. 

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. 

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки. 

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. 

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек. 

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

БСО: образец

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

- Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
 
Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. 

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер  - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет. 

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов. 

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. 

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. 

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

____________
1 - Постановление Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года
2 - Общероссийский классификатор услуг населению (ред.от 17.10.2013 года)
3 - Письмо ФНС от 7.03.2014  № ЕД-4-2/4329
4 - Письмо МинФина от от 7 ноября 2008 года N 03-01-15/11-353 

Категория: 

Комментарии

Огромное спасибо за очень ясную, понятную для небухгалтеров статью!!!! Сейчас озабочена возможностью применения БСО для своего вида услуг. В Интернете информации много, но много чего не по делу. А здесь у вас настолько все ясно и понятно!!! Спасибо!!!!!!!!!!!! Для себя выяснила абсолютно все, прочитав эту статью!

Мы рады, что эта статья помогла вам!

Значит информация о типографии и тираже может на самом корешке отсутствовать?

Информация о типографии на корешке может отсутствовать. В Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года не сказано об обязательном наличии этих данных на корешке.

Вопрос новичка : А если брать наличные и потом честно их нести в банк на счёт ИП, можно?

Беря наличные, вы должны ж что-то дать в ответ. Как раз квитанцию. И если дали квитанцию, то смысл нести в банк. Эта сумма ж у вас два раза пройдет при отчетности (как поступление на счет и через книгу учета как БСО). Но я так делала один только раз, когда плательщик был ИП, а не физлицо. И нет поэтому единого мнения, могу я ИП выписать квитанцию или нет. Квитанция ж только физлицам выписывается. И в этих случаях еще сумма была очень небольшой, а ИП торопился. Потом прислала ему квитанцию, что все оплачено.

Если шить одежду на заказ и дополнительно реализовывать готовую одежду собственного пошива как населению так и предпринимателям, то как использовать БСО в данном случае, можно ли обойтись без кассового аппарата.

Вадим, вы выписываете БСО, когда получаете оплату за оказанные услуги. Соответственно, потом вы можете отнести эти деньги в банк и положить на счёт ИП.

И если дали квитанцию, то смысл нести в банк. Эта сумма ж у вас два раза пройдет при отчетности (как поступление на счет и через книгу учета как БСО).

Юлия, эта сумма не пройдет два раза при отчетности. Выручкой деньги являются один раз, когда вы получаете их за оказанные услуги. Если потом вы кладете эти деньги на счет в банке, то это уже перемещение денежных средств. Можно сравнить эти действия с перекладыванием денег из кармана в карман - вы берете ту же выручку и перекладываете ее в другое место, в нашем случае - на счет в банке. 

Если шить одежду на заказ и дополнительно реализовывать готовую одежду собственного пошива как населению так и предпринимателям, то как использовать БСО в данном случае, можно ли обойтись без кассового аппарата.

Ольга, пошив одежды является услугой, реализация готовой одежды - это уже торговля. Если вы оказываете услуги населению, то выдаете либо кассовый чек, либо бланк строгой отчетности. Если продаете сопутствующий или другой товар - кассовый чек (УСН, ОСН), товарный чек (ЕНВД).

 

Здравствуйте. Статья класс, но один вопрос остался. На торговой площади есть салон, в нем образцы тканей, карнизов, жалюзи. Но основной вид деятельности - декорирование- услуга. И уже в договоре прописываю, что в нее входит - материалы и т.д. Могу ли я без ККТ вести учет по бланкам? Спасибо

День добрый очень волнует вопрос использование БСО на 2 точках одной серии партия 1000шт могу я отнести 50 шт на одну и 50 шт на другую точку? Или одна серия должна содержать строгую последовательность? А то так получается серия БСО одна но на одной точке бланк № 1 заполнен 22 мая а бланк 51 заполнен 21 мая КАК быть в этой ситуации??

Здравствуйте, Александра. Если вы предоставляете услуги по декорированию и используете представленные в салоне ткани, карнизы, жалюзи в качестве расходных материалов, то вполне можете применять БСО.

Здравствуйте, Илья. В соответствии с правилами оформления книги учёта БСО, записи в ней отражают только получение бланков в типографии и передачу их подотчётному лицу, которое и будет выдавать документы клиентам. Поэтому на каждой торговой точке БСО одной серии могут выдаваться согласно собственной последовательности. Например, с №1 по №50 - на одной точке, а с №51 по №100 - на другой.

Добрый день.
Ситуация следующая. Оказываю две стандартные услуги: №1 за 100руб и №2 за 500руб.
Вопросы:
1. Могу ли я выпустить две серии БСО: одну серию - для услуги №1 и вторую серию - для услуги №2?
2. Если выше ответ "да" - то что мне обязательно необходимо вписывать на БСО своей рукой? Только дату выдачи и подпись? Могу ли я НЕ вписывать в БСО наименование и сумму услуги (ведь они стандартны), а сразу пропечатать это в типографии?
Заранее спасибо Вам за ответ!

Здравствуйте, Андрей.

1. Да, вы можете выпустить БСО с двумя разными сериями.

2. Можно печатать бланки, на которых уже указаны наименование и сумма услуги. От руки в этом случае ставится только подпись и дата.

Добрый день, скажите пож-то, я ИП на УСН, заполняю 3-НДФЛ, заявления, бланки и т.д. возможно ли мне применять БСО? Заранее благодарна!!!

Здравствуйте, Анна. Если вы работаете с физическими лицами (оказываете услуги населению), то имеете право выдавать БСО.

 

Если услуга оказываемая населению достаточно дорога (информационно-консультационные услуги) можно ли вообще использовать БСО? Ну скажем на 90 000 р или есть какие то ограничения по сумме?

Здравствуйте, Светлана. Ограничения по сумме расчета существуют для индивидуальных предпринимателей. Они могут рассчитываться наличными до 100 000 рублей по одному договору. Оплату наличными от населения вы можете принимать без ограничения.

Сдаю Квартиры посуточно,интересует подходит ли мой вид деятельности под БСО ии какова отчетность в налоговой,такая че как и с кассового чека 6%?

Здравствуйте, Ринат. Если вы оказываете услуги населению (не юридическим лицам), то ваш вид деятельности подходит для применения БСО. Отчетность в налоговой зависит от выбранной вами системы налогообложения, то есть она будет такой же, как и при использовании кассового аппарата.

 

Здравствуй могу ли я применять БСО при тонировкестекл автомобилей и зданий оквэд 50.20.3 и 45.45 или мне кассовый аппарат покупать надо?? И как кассовый аппарат регистрировать в налоговой.

Здравствуйте, Сергей. Вы можете применять БСО, если оказываете услуги населению (не юридическим лицам). Кассовый аппарат в этом случае покупать не нужно.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, я работаю по ЕНВД. кассовый аппарат внутренний. выдаю клиентам чеки, налоговая сказала, что чеки надо выдавать на товар, а на услуги надо выписывать БСО. (услуги у меня-ремонт техники, ксерокопия и т.п.) так ли это?

Здравствуйте, Сергей. Если вы на ЕНВД, то можете вообще не применять ККМ. В таком случае при оказании услуг вы выписываете БСО, при продаже - товарный чек. Однако по желанию вы можете использовать кассовый аппарат, тогда в БСО нет никакой необходимости.

Спасибо, Алёна. а уточните, пожалуйста, ККМ в этом случае должна быть с ЭКЛЗ? спасибо

Нет, ККМ без ЭКЛЗ. Сергей, вы, как плательщик ЕНВД, можете выдавать по требованию покупателя ваших товаров или услуг "товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)" (ст. 2, п. 2.1 Федерального закона № 54-ФЗ). Что вы выберете - решать только вам. Эти документы нужны для покупателей и для вашего внутреннего учёта, не для налоговой отчетности. 

Везде пишут, что БСО должны храниться на предприятиях в сейфах и т.п. А если я не предприятие, а ИП - как правильно их хранить? обзаводиться специально сейфом? Еще - корешки/копии хранит в опечатанных мешках - но на мешок их еще насобирать нужно. Не распечатывать же его каждый раз, чтобы добавить еще листик. А где и как тогда хранить копии/корешки до того, как их насобирается мешок?

Здравствуйте, Анастасия. Главное, вы должны обеспечить сохранность корешков/копий. В Постановлении № 359 сказано:

"Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов." (п.14)

"Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение." (п.16)

То есть, корешки/копии могут храниться не только в сейфе. Например, вы можете оборудовать под хранение какое-либо помещение или шкаф. В мешки необязательно упаковывать каждый корешок/копию.

За несоблюдение порядка хранения вам грозит штраф от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КОАП).

Добрый день,подскажите,а если я оказываю услуги на основании договора и акта о выполненных работах с физ.лицом,где прописана сумма оплаты,мне все равно надо к нему давать БСО?

Здравствуйте, Екатерина. БСО подтверждает факт приема денег от покупателя. Да, в данном случае вы должны выписывать бланк строгой отчетности. 

спасибо

Добрый день. Хотел бы уточнить насчет бланков Строгой отчетности... На моих бланках есть место не только для подписи ИП , но также и для подписи заказчика, а как быть если заказчик фактически( работа такая) не успевает или просто забивает на подпись бланка и говорит - что мне это не нужно. Мне тупо ставить сумму свою подпись и всё? Или бегать за клиентом , чтобы он всё-таки соизволил оставить свой "автограф" у меня на бланке для отчетности!?

Здравствуйте, Юрий. Среди обязательных реквизитов БСО нет подписи клиента.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель). (п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Значит я просто подытожу - так как подпись клиента-заказчика на бланке не является одним из обязательных реквизитов БСО то я могу смело оформлять свои бланки без его подписи и просто прописывать получившуюся прибыль в книгу доходов ИП - (у меня упрощенка 6%)- я прав!???

Оставшиеся бланки мы бы посоветовали вам заполнять полностью, раз уж вы добавили этот реквизит. Заказывая следующую партию БСО, просто уберите из шаблона графу подпись клиента.

Здравствуйте! Статья дельная, все нужное для правильного составления отразили, спасибо! У меня вопрос следующий. ИП предоставляет услуги шиномонтажа, как населению, так и юл. С юл заключены договора (с пролонгацией), по которым оплачиваются оказанные услуги (по накладным в конце месяца выставляется счет, который оплачивается организацией по безналу). Для работы с остальными клиентами разработали БСО. Вопрос: 1. Номер есть, нет серии. Что делать и какова ответственность? 2. Клиенты "с улицы" (т.е.без договоров), оплачивающие услуги шиномонтажа налом, могут быть как фл, так и юл (дальнобойщики, например, получают возмещение в своих фирмах по БСО). Правомерна ли выдача таким клиентам БСО? Заранее спасибо!

Здравствуйте, Людмила. Спасибо за вашу лестную оценку. 

1. Если вы заказываете БСО в типографии, а в настоящее время разрешено изготавливать бланки только таким способом, то на них должны быть и серия, и номер. Отсутствие серии может быть приравнено к невыдаче БСО. За выявление нарушений связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ: для ИП и должностных лиц организации (руководитель) – от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

2. Вы можете выдавать БСО только населению. Юридические лица в эту категорию не входят.

Спасибо большое за ответ, очень приятно, что вопрос не был проигнорирован))) Еще хочется уточнить. Можно ли выдавать самостоятельно распечатанные квитанции за услуги (и фл, и юл), содержащие определенный набор реквизитов (т.е. не БСО)?

Можно, если вы на ЕНВД или патенте, то есть освобождены от применения ККТ.

Здравствуйте,я ип на ЕНВД ,при продаже очков на заказ из услуг там только изготовление очков,можно ли включать в БСО стоимость оправы и линз, или я обязана это сделать.

Добрый день! Небольшой магазин по продаже роз и сделанных букетов из них, могу ли я использовать БСН или товарный чек, без кассы? Сейчас у нас ООО, хотим его менять на ИП и как лучше, делать сразу патент? Уже замучили эти проблемы с кассой, даже после обновления клз она зависает, пропускает чеки. И ещё если мы решим убрать кассу не возникнет ли проблема в налоговой на этот счёт, т.к. КЛЗ только поменяли, или лучше дождаться окончания года? Спасибо огромное за Свет :)

Здравствуйте, Алёна. БСО применяется только при оказании услуг, а у вас розничная торговля. При возникновении каких-либо проблем с кассовым аппаратом рекомендуем вам обратиться в центр технического обслуживания, с которым вы заключали договор. Вы можете перейти на патент и работать без кассы, но учитывайте то, что стоимость патента не уменьшается на сумму страховых взносов в ПФР и ФФОМС.

Здравствуйте! Я являюсь ИП, оказываются услуги только физическим лицам (УСН). Должна ли я регистрировать БСО в налоговом органе. Если не должна, на какой документ ссылаться. Спасибо.

Здравствуйте, Лора. Исходя из требований, которые предъявляет Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ к бланкам строгой отчетности, налогоплательщик не обязан регистрировать бланки строгой отчетности в налоговых (или каких-либо других) органах.

Добрый день. На самом деле все очень понятно объясняется - спасибо. Я не совсем поняла по поводу максимальной суммы, которую я могу принять от одного физ.лица по БСО за оказанные услуги, и нужно ли при этом оформлять договор с физ.лицом. Я ИП - УСН, 15%, услуги - проведение спортивных мероприятий. Заранее, спасибо за ответ.

Здравствуйте, Инна. Вы можете выписывать БСО на любую сумму, ограничений нет. Договор вы оформляете на своё усмотрение.

Добрый день! Может ли шаблон БСО содержать, помимо основных реквизитов, название деятельности ИП. Например Шиномонтаж "Литые диски" в заглавии, а под ним реквизиты ИП и так далее.

Здравствуйте, Александр. Помимо основных реквизитов, перечисленных в Постановлении Правительства РФ № 359, бланк строгой отчетности может содержать любую другую информацию.

Добрый день!
У нас ИП и по вашему совету хотим перейти на патент. Но получается , что если сейчас написать заявление на патент ,то его выдадут только с 1 марта. А мы открываемся в середине февраля , как быть в такой ситуации? можем ли мы начать коммерческую деятельность?

Страницы

Добавить комментарий

Go to top