Роскомнадзор разъяснил, как теперь работать с персональными данными сотрудников

С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в закон №266-ФЗ от 14.07.2022. Теперь все работодатели — операторы персональных данных. Это значит, что прежде чем начать обработку личной информации о сотрудниках (ФИО, адрес, номер паспорта, сведения о предыдущей работе и об образовании), необходимо подать уведомление в Роскомнадзор. Если уведомление не отправить, Роскомнадзор выпишет штраф от 300 до 5 000 рублей.

Согласно обновленной версии закона №152-ФЗ «О персональных данных», необходимо информировать ведомство не только при составлении трудового договора, но и при оформлении временного пропуска на предприятие, даже разового. Однако если для обработки персональных данных не используются автоматизированные системы (компьютер, смартфон, планшет и т.д.), то отправлять уведомление в Роскомнадзор не нужно. Например, если записи ведутся вручную в журнале.

Направить документы можно через портал Роскомнадзора (понадобится усиленная квалификационная подпись или логин и пароль от Госуслуг) или по почте. Форму уведомления еще не разработали, поэтому пока можно использовать шаблон 2017 года. Сроки подачи документов тоже еще не определены — штрафы пока применять не будут.