Калькуляция затрат на производство: как учитывать расход ресурсов и рассчитывать себестоимость

Чтобы производить товары, нужно потратить определенное количество материальных ресурсов. Рассмотрим на примере, как провести калькулирование затрат на производство продукции, зачем это нужно бизнесу и какие инструменты использовать для облегчения этой задачи.

Что такое калькуляция на производстве

Калькуляция на производстве — это расчет затрат на создание одной единицы продукции. Например, если компания производит корпусную мебель, то благодаря калькулированию затрат она может узнать себестоимость одного стеллажа, комода, шкафа и т.д. Калькуляция затрат также позволяет:

1. Планировать и контролировать затраты. Калькуляция помогает рассчитать необходимое количество материалов и расходы на них. Плановые затраты можно сравнивать с фактическими — это позволяет выявить причины отклонений и принять меры для более эффективного использования ресурсов.
2. Оптимизировать затраты. Калькуляция позволяет выявить все необходимые ресурсы и определить, какие из них можно сократить, что в конечном итоге позволяет снизить расходы и повысить прибыль.
3. Устанавливать цены. Калькуляция затрат помогает определить себестоимость продукции и установить цены, которые покроют все расходы и принесут прибыль.
4. Принимать обоснованные решения. Имея точную информацию о затратах, руководитель может решить, что пора поменять поставщика, скорректировать технологию производства, сократить траты или, наоборот, вложиться в расширение производства.
5. Оценить экономическую целесообразность проекта. Калькуляция затрат позволяет заранее рассчитать прибыльность новых товаров — это помогает принимать решения о дальнейшей разработке и реализации.
6. Выявить наиболее выгодные направления. Производство одних товаров требует больше ресурсов, других — меньше. Калькуляция позволяет выявить затраты, связанные с каждым направлением и проанализировать их.

Статьи калькуляции на производстве

Чтобы правильно рассчитать себестоимость производимых изделий, необходимо сначала определить, какие издержки включать в калькуляцию. Затраты, связанные с производством, могут включать:

1. Материалы и сырье — то, из чего изготавливается товар.
2. Труд рабочих, которые заняты в производстве. Учитываются их оклады и премии, отчисления за них в Социальный фонд.
3. Коммунальные расходы. Например, если для производства продукции требуется вода или электричество, следует рассчитать норму расходов по этим ресурсам.
4. Амортизацию оборудования. Это перенос стоимости станков, машин, аппаратов, которые используются в производстве, на себестоимость готовой продукции.
5. Накладные и коммерческие расходы. Это административные расходы, арендные платежи, расходы на маркетинг и рекламу, общие расходы на содержание предприятия. Как правило, затраты из этих категорий не включаются в калькуляцию продукции, а сразу относятся на финансовый результат.

Виды калькуляций на производстве

1. Плановая. Составляется перед началом периода и основывается на средних нормативах. Они просчитываются заранее и обычно прописываются в технологических картах.
2. Сметная. Применяется в случае выполнения разовых заказов или проектов. Такая калькуляция позволяет более точно определить себестоимость конкретного заказа, учесть специфические требования и характеристики проекта. В сметную калькуляцию включаются все затраты, связанные с выполнением заказа: сырье, материалы, трудовые затраты, амортизация оборудования и др.
3. Фактическая. Показывает, сколько ресурсов на самом деле было затрачено на производство. Фактическая калькуляция не всегда совпадает с плановой или сметной. На это может повлиять, например, внезапное повышение закупочных цен или производственный брак. Фактическую калькуляцию производят, чтобы уточнить нормы и скорректировать бюджет.

Пример калькуляции затрат на производство продукции

Александр продает мебель. Чтобы понимать, сколько материалов нужно для производства, предприниматель подробно расписывает все затраты.

Так выглядит таблица затрат на производство продукции в компании Александра:

Учитывать материалы при производстве проще, если вы используете товароучетную программу. Например, Александр выбрал для работы Большую Птицу 2.0. Программа сама списывает все необходимые материалы при регистрации производства и закладывает затраты на них в себестоимость продукции.

Александр заранее создает калькуляции для каждого изделия, которое производит его компания, — это можно сделать при заполнении каталога. Кроме того, в системе можно создать несколько калькуляций для одного изделия.

Во время регистрации производства он выбирает нужную калькуляцию — все материалы добавляются автоматически в определенном калькуляцией количестве. Это позволяет экономить время и избегать случайных ошибок.

При этом рассчитается плановое количество материалов, а фактическое вы можете при необходимости изменить. Также можно сразу увидеть общее количество использованного сырья.

Остатки материалов и готовой продукции можно отслеживать в отчете «Остатки МЗ». В нем отражает количество материальных запасов, которое есть на складе, и их себестоимость.

Большая Птица 2.0 учитывает и другие прямые и косвенные расходы, но в себестоимость включает только материалы. Остальные затраты предприятия можно посмотреть в отчете «Расходы».

Что запомнить

Калькуляция — это расчет издержек на изготовление единицы продукции, которые связаны с использованием в процессе ее производства сырья, материалов, трудовых и коммунальных ресурсов, производственных фондов.

Калькуляция затрат позволяет рассчитывать себестоимость, оптимизировать затраты и принимать обоснованные решения по управлению бизнесом, которые могут способствовать повышению конкурентоспособности и прибыльности организации.

Проводить калькулирование затрат можно с помощью программы для учета материала на производстве Большая Птица 2.0. Она помогает создавать и учитывать нормы расходов для изготавливаемых товаров, а также рассчитывать себестоимость.