Фирмы

Фирмы

Справочник "Фирмы" предназначен для хранения информации о собственной организации. Под организаций понимается как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель, для каждого из которых предусмотрен свой набор реквизитов. Эти реквизиты будут в дальнейшем использованы при заполнении документов.

Рекомендации по заполнению некоторых полей элементов справочника

Наименование - используется для отображения наименования организации в системе (в журналах документов и т.п.), поэтому может указываться в сокращенном виде.

Вкладка "Общая информация"

Полное наименование - название организации в том виде, в котором оно должно быть представлено в печатных формах документов (счетах, накладных и т.п.). Пример: ООО "Техника-Комфорт" или ИП Ильин Иван Александрович.

Наименование в платежных документах - данные этого поля используются для заполнения наименования плательщика в платежном поручении, а также в приходных и расходных кассовых ордерах. Обычно совпадает с полным наименованием, но в некоторых случаях может различаться.

Вкладка "Адреса и контакты"

Юридический адрес - адрес, по которому зарегистрирована организация, или адрес регистрации индивидуального предпринимателя. Подставляется в печатные формы документов (где необходимо).

Фактический адрес - адрес фактического местонахождения офиса организации или индивидуального предпринимателя.

Почтовый адрес - адрес для доставки почтовой корреспонденции.

Вкладка "Банковские счета"

Указываются все банковские счета, которые компания использует в своей хозяйственной деятельности. Один из счетов может быть назначен основным, для чего следует поставить отметку в поле "По умолчанию". Если у фирмы один счет, то он сразу будет использоваться по умолчанию.

Наименование счета - используется для отображения наименования счета в системе. Название формируется автоматически как наименование банка, но может быть изменено вручную.

БИК - на основании данных, введенных в это поле, будут заполнены все остальные реквизиты банка, за исключением расчетного счета, который указывается вручную. При вводе БИК необходимо не переключаться с ячейки, а подождать, пока появится название соответствующего банка и выбрать его.

Вкладка "Подписанты"

Указываются лица, обладающие правом подписи документов от организации. Могут быть добавлены из справочника "Сотрудники" или через функцию быстрого добавления. Система запоминает ФИО должностных лиц, которые являлись подписантами в тот или иной период. Если поля не доступны для заполнения - сохраните фирму нажатием на кнопку "Сохранить".

Вкладка "Настройки"

Указываются значения по умолчанию для заполнения документов, созданных по данной фирме, такие как склад, касса, покупатель, поставщик и т.п., Эти данные будут автоматически подставляться в соответствующие поля во всех создаваемых документах.

Перед установкой основных параметров необходимо заполнить справочники, из которых и будут выбираться требуемые данные.

Тип учета НДС - устанавливается единый способ расчета НДС, применяемый ко всем документам:

• “Сверху” - означает, что НДС будет добавляться к цене за единицу товара/услуги.
• “В сумме” - означает, что НДС уже включен в цену товара/услуги и будет выделяться из нее.
• “Не учитывать” - означает, что НДС при расчетах не учитывается.

Расчет себестоимости - выбирается метод оценки себестоимости реализованных товаров для целей расчета прибыли.

Срок снятия резерва, дней - указывается количество дней, через которое будет автоматически сниматься резерв на товары, устанавливаемый на основании счета, в случае отсутствия реализации товаров партнеру в заданный период. При этом резервировать товар по счету или нет в каждом случае решает сам пользователь.

Вкладка "История изменений"

Предназначена для хранения информации о ключевых реквизитах фирмы, таких как полное наименование, юридический адрес, КПП, телефон, ФИО руководителя, главного бухгалтера, кассира, за определенный период. Позволяет сохранять данные во всех документах фирмы в актуальном на тот момент состоянии, даже если впоследствии информация о фирме изменялась. Информация на этой вкладке оказывает влияние на печатные формы документов, в случае необходимости может быть скорректирована вручную. Каждое изменение ключевых реквизитов автоматически создает новую запись на этой вкладке.

Вкладка "Факсимле"

Позволяет загрузить подписи генерального директора, главного бухгалтера и печать фирмы для использования их в дальнейшем на печатных формах счетов, актов или актов сверки взаиморасчетов.

Показ факсимиле включается и выключается на вкладке "Печатная форма" соответствующего документа.

Вкладка "Логотип"

Допускается загрузка изображения в форматах JPEG, PNG или GIF. Логотип компании может отображаться на печатной форме счетов на оплату. Включается и выключается на вкладке "Печатная форма" соответствующего документа.

Вкладка "Файлы"

К документу можно прикрепить файлы любого формата.