Описание системы

При создании этого интернет-приложения нашей целью было реализовать простейший, но в то же время широко используемый на практике вариант ведения учета в небольших фирмах. Сервис позволяет вести складской учет в пределах одного виртуального склада, контролировать взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, вести остатки по кассе и банковским счетам, оценивать результаты хозяйственной деятельности. Программа Большая Птица удобна как для предприятий, использующих общий режим налогообложения, так и для тех, кто применяет УСН.

Ведение учета


  1. Складской учет. Реализован простейший складской учет. Партионный учет можно вести по одной из двух схем: FIFO или по средней стоимости. Товар поступает на склад по приходным накладным, а продается по расходным. Возможно проведение таких операций, как оприходование, списание товаров и инвентаризация. Всегда быть в курсе текущего состояния склада помогут соответствующие отчеты.
  2. Взаиморасчеты. На состояние взаиморасчетов с клиентами влияют проведенные накладные, кассовые ордеры и банковские выписки. Отчеты помогут найти должников или, наоборот, выявить организации, перед которыми у Вашей компании имеется задолженность.
  3. Кассе и банк. Внести или выдать деньги из кассы можно при помощи документов ПКО и РКО. Подразумевается, что имеется одна общая касса. Банковских счетов, напротив, может быть несколько. Движения по ним проводятся сходными документами (расход по банку и приход по банку).
  4. Анализ продаж. Оценить прибыли от ведения торговых операций (или от оказания услуг) поможет отчет по продажам.

Итак, все очень просто, но, в то же время, Вы можете оперативно оценить состояние дел и проанализировать результаты работы вашего бизнеса.

Документы

Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности компании. Если документ проведен, то он отражается в соответствующих разделах учета и влияет на формируемые отчеты. Кроме того, вы можете использовать сервис Большая Птица как программу для заполнения и печати бланков. Печатные формы создаются в формате PDF, их можно распечатать или сохранить на жесткий диск, а также отправить по электронной почте. Коротко перечислим основные виды документов.

  1. Счет на оплату покупателю подтверждает его намерение приобрести товар или услугу.
  2. Приходная накладная отражает факт поступления товаров от поставщика на склад.
  3. Расходная накладная фиксирует факт продажи товаров или услуг. Товары списываются со склада.
  4. Счет-фактура служит для целей учета НДС.
  5. Приходный кассовый ордер (ПКО) позволяет провести внесение денег в кассу.
  6. Расходный кассовый ордер (РКО) нужен, чтобы выдать деньги из кассы.
  7. Приход по банку отражает факт поступления денег на расчетный счет.
  8. Расход по банку, в свою очередь, нужен для списания денег с расчетного счета.
  9. Оприходование служит для оформления факта возникновения на склад неучтенных товаров.
  10. Акт списания, наоборот, служит для оформления факта списания товаров со склада.
  11. Инвентаризация - это плановое мероприятие, проводимое с целью приведения учетных остатков в соответствие с фактическими.
  12. Доверенность на получение ТМЦ удостоверит полномочия при получении товара у поставщика.

В системе имеются только самые необходимые документы, которые, однако, используются в большинстве случаев хозяйственной жизни компании и позволяют вести учет в различных его аспектах.

Справочники

Как и во многих других учетных системах, справочники в программе Большая Птица служат для хранения в них часто используемой информации. Таковой, например, являются данные обо всех товарах, которыми торгует фирма, или о ее покупателях и поставщиках. В системе доступны следующие справочники:

  1. Товары и услуги. Все ясно из названия, справочник позволяет хранить информацию о товарах, которые компания продает и об услугах, которые она оказывает клиентам.
  2. Партнеры. В этом справочнике хранятся данные о постоянных контрагентах компании — ее покупателях и поставщиках. У каждого партнера можно указать произвольное число контактных лиц.
  3. Сотрудники. Данные о собственных сотрудниках фирмы.
  4. Банковские счета
  5. Типы цен компании. Этот справочник позволяет регулировать ценовую политику.

Кроме того, в системе хранятся реквизиты самой организации, от которой и ведется учет. Здесь вы можете задать юридические реквизиты, указать основных должностных лиц, установить тип учета налогов и т.п.